Les Mongueurs de Perl

Les Mongueurs de Perl Association Documents

Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 23 février 2022

Bilans

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du Conseil d'Administration

Questions diverses

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

La séance commence à 21h10.

Présents

Il y a donc 8 membres présents et 5 membres représentés pour 41 adhérents (décompte effectué avant l'arrivée de Philippe Bruhat). L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 7 membres. Le quorum est donc atteint.

Bilan moral par le président

Actions de promotion de Perl

Nous avons tenu un stand sur le salon Open Source Experience les 9 et 10 novembre au Palais des Congrés de Paris (à la Porte Maillot). Le bilan de ce salon est mitigé. S'il y a eu un certain public, tout le monde ne venait pas pour découvrir le Logiciel Libre.

Merci aux volontaires qui sont venus tenir le stand (Laurent B., Laurent R., Jean F., Richard)

On nous a communiqué, pendant Open Source Experience, les coordonnées de Tristan Colombo, redacteur-en-chef de GNU/Linux Magazine. Lorsque nous l'avons joint, il était tout à fait partisan de publier des articles sur Perl et sur Raku.

Communication

Le site web de l'association est maintenu à jour http://mongueurs.net/. La page Facebook est alimentée de temps en temps https://fr-fr.facebook.com/Mongueurs. L'association dispose également d'un compte Twitter https://twitter.com/mongueurs_perl.

Contributions à la communauté

Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde. Compte tenu de la situation mondiale, très peu d'évènements Perl ont été organisés pendant l'année 2021.

Le mercredi 3 mars, Jean Forget et Laurent Rosenfeld ont participé à une réunion en ligne de DC.pm pour échanger avec le groupe de Washington et leur présenter la scène Perl en France.

Liste de diffusion technique perl@

Vie de l'association

L'association comptait 44 membres à la fin de l'année 2021.

Une partie du début de l'année a été consacrée à la modification des statuts de l'association. Ceux-ci nous permettent maintenant de faire la promotion de Perl mais aussi d'autres langages (uniquement Raku, pour l'instant).

Nous avons organisé un évènement pour fêter les 20 ans de l'association (qui a été créée le 19 décembre 2001). Ainsi, un groupe a déjeuné ensemble au Cuba Compagnie Café (dans le 11ième arrondissement de Paris). Ensuite, nous avons migré vers la FPH pour un après-midi dédié à Perl et Raku. Emmanuel S. a animé une discussion sur la relance du groupe Articles de l'association puis Laurent R. a fait une présentation "Introduction à Raku".

Réunion en ligne des adhérents le premier mercredi de chaque mois Gestion des services internet Serveurs, sites web, listes de diffusion, etc

Gestion des adhérents et de la liste concernée

Commentaires sur le bilan moral

Nous avions envie de faire des Journées Perl en 2021, mais cette année a été compliquée à cause de la situation sanitaire. Les Journées Perl 2021 ont été abandonnées. Nous espérons néanmoins faire des Journées Perl en 2022.

Une action prévue pour 2021, mais pas effectuée : contacter la fondation Free pour leur demander s'ils ont des serveurs pour nous héberger gratuitement. Cette action aurait contribué à alléger nos dépenses annuelles. Elle n'a pas été faite en 2021, elle est programmée de nouveau pour 2022.

En novembre 2021 a eu lieu la Ephemeral Miniconf organisée par Thibault Duponchelle. Cette conférence a été mise en place par Thibault, sans aide logistique de l'association. Si nous avons diffusé du salon OSX des papiers pour inviter le public à assister à cette conférence, ce n'est pas une raison pour mettre cette conférence à l'actif de l'association. Néanmoins, nous pouvons remercier Thibault pour son initiative.

Vote du bilan moral

Le bilan moral est adopté à l'unanimité.

Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2021

Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).

L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).

Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2021, une conclusion.

Compte de résultat

Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2021.

                                    2021         2020         2019         2018         2017         2016
 Produits                      :    377 €        249 €      20778 €      19048 €      19809 €       1605 €
   Revenus JP                  :      0 €          0 €        500 €          0 €          0 €       1500 €
   Revenus PTS                 :      0 €          0 €      20025 €      18456 €      18888 €          0 €
   Dons                        :     27 €         30 €         60 €         79 €        142 €         45 €
   Booking                     :     92 €        115 €        140 €        478 €        524 €          0 €
   Intérêts Livret             :     89 €         77 €         40 €         33 €         35 €         55 €
   Autres revenus              :    168 €         25 €         12 €          2 €        220 €          5 €

 Charges                       :   1189 €       1228 €       8839 €      16273 €      21140 €       1287 €
   Dépenses JP                 :      0 €          0 €        561 €         62 €        143 €        210 €
   Dépenses PTS                :      0 €          0 €       6894 €      14589 €      19668 €        497 €
   Dépenses POSS               :     37 €          0 €         60 €         18 €        124 €
   Infrastructures             :    742 €        727 €        727 €        720 €        663 €
   Variations de stock         :      0 €          0 €          0 €          0 €          0 €          0 €
   Frais bancaires             :    228 €        226 €        360 €        340 €        236 €        145 €
   Assurances                  :    181 €        177 €        173 €        158 €        154 €        150 €
   Divers                      :      0 €         98 €         64 €        384 €        171 €        283 €


 Revenu net de l'exercice      :   -811 €       -980 €      11939 €       2775 €      -1350 €        317 €
 Revenu net hors PTS           :   -811 €       -980 €      -1092 €      -1091 €       -570 €

Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.

"Autres revenus" : gain de change dû à la variation du cours de la livre sterling.

Les "Charges diverses" : perte de change due à la variation du cours du dollar US.

L'exercice 2021 est déficitaire, de près de 800 €. On reste dans l'ordre de grandeur des années précédentes (hors PTS).

Bilan

Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2021.

                             31/12/2021    31/12/2020    31/12/2019    31/12/2018    31/12/2017    31/12/2016
 Actifs                    :   20822 €       21690 €       22657 €        9230 €       10117 €        8970 €
   Immobilisations         :     100 €         100 €         100 €         100 €         100 €         100 €
   Stocks                  :     186 €         186 €         186 €         186 €         186 €         186 €
   Factures en attente     :       0 €           0 €           0 €           0 €           0 €           0 €
   Charges constatées      :       0 €           0 €           0 €          20 €           0 €         154 €
        d'avance
   Caisse (liquide+chèques):      52 €          20 €          20 €           0 €         100 €           0 €
   Compte courant CIC      :     259 €        1441 €       14954 €        2151 €        3763 €         593 €
   Livret CIC              :   18024 €       17935 €        5356 €        5316 €        3783 €        7448 €
   Paypal                  :    2190 €        2008 €        2040 €        1456 €        2182 €         487 €

 Passif                    :   20822 €       21690 €       22657 €        9230 €       10117 €        8970 €
   Dettes                  :     -55 €           0 €         -12 €       -1500 €        2161 €           0 €
   Réserves Mongueurs      :    3211 €        4191 €        5384 €        5751 €        8916 €        8599 €
   Réserves PTS            :   16999 €       16999 €        3867 €         725 €        1222 €
   Réserves Fonds Act      :    1426 €        1426 €        1426 €     :  1426 €        1426 €   
   Provisions pour risques :      53 €          53 €          53 €          53 €          53 €          53 €
     et charges 
   Gains enregistrés       :       0 €           0 €       11938 €        2775 €           0 €         317 €
   Pertes à retenir        :    -904 €        -980 €           0 €           0 €       -1013 €           0 €

Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr

Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes

Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).

Provisions pour risques et charges : une provision pour l'écart de valeur entre mon estimation et la réalité au 31 décembre sur les comptes en devises que je traîne depuis 2012 et que je n'ose pas toucher.

les "Dettes" incluent une avance faite par un adhérent (37 €) à rembourser et l'attente d'un paiement par Booking (-92 €) à encaisser.

Les "événements" 2021

              Recettes  Dépenses
  J Perl    :     0 €       0 € 
  PTS       :     0 €       0 € 
  Infras    :             742 € 
  Booking   :    92 €           

Pas grand chose à dire, n'est-ce pas ?

(Si vous lisez ce rapport longtemps après son écriture, 2021, c'est la deuxième année CoViD19)

Pas de versement de Booking cette année parce qu'ils paient à partir de 100 €. Merci à ceux qui ont contribué.

Merci à Jean Forget pour son don.

Le Perl Toolchain Summit

Anciennement Perl QA Hackathon. Il n'a pas eu lieu en 2021.

Les "réserves PTS" doivent servir soit à rembourser des factures du PTS 2019, soit à organiser un prochain PTS. Je n'ai toujours pas eu les factures ni les montants engagés par Neil Bowers (salle...) en 2019.

Le fonds Act

Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).

Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).

Il n'a pas bougé cette année.

  Solde 2015 :  1426 €
  Solde 2016 :  1426 €
  Solde 2017 :  1426 €
  Solde 2018 :  1426 €
  Solde 2019 :  1426 €
  Solde 2020 :  1426 €
  Solde 2021 :  1426 €

En conclusion

Les frais fixes (infrastructure, assurance, banque) évoluent peu.

On manque toujours de recettes.

Nos dépenses ne sont pas à l'équilibre. On continue de tirer sur les réserves.

Vote du bilan financier

Vote du bilan financier : le bilan financier est adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.

Proposition de budget de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2022

Les frais fixes de l'association s'élèvent en gros à 1100 €.

Ils sont difficilement compressibles à moins d'arrêter des domaines ou le serveur.

La manière dont commence 2022 rend une fois de plus l'organisation d'événement physique peu probable et donc l'opportunité de gain par sponsoring.

Je ne suis pas optimiste sur la relance du tourisme et donc sur un apport d'argent par le contrat de partenariat avec Booking. (Mais que ça ne vous empêche surtout pas d'aller dans des hôtels en faisant jouer ce partenariat).

Compléments

Sommes-nous intéressants pour d'éventuels sponsors ? Si nous organisons des événements, nous pouvons espérer que Worteks, où travaille Clément Oudot, pourrait nous sponsoriser. Nous pouvons envisager également de contacter Linagora pour ce même sujet.

Vote du budget

Vote du budget : le budget est adopté à l'unanimité.

Débat sur l'évolution de l'association

Depuis son origine, l'association est une structure pour organiser des conférences et des événements ou pour apporter un support logistique à l'organisation d'événements. En ce moment, compte tenu de la situation sanitaire, il est difficile d'organiser des événements. Si quelqu'un veut organiser quelque chose, tant mieux. En attendant, l'association doit continuer à exister, même si elle est un peu en dormance.

Le groupe articles fait partie intégrante de l'association. Mais il est possible d'écrire des articles sans passer par l'association. C'est ce qui est arrivé avec l'article paru en septembre 2021 dans GNU Linux Magazine France. Lorsqu'un article est écrit avec le concours du groupe articles, en général le groupe articles sert simplement à fournir un support logisitique à l'auteur. L'article est signé par cet auteur à titre individuel et le groupe articles est mentionné dans les remerciements de l'auteur.

Les Perl 5 Porters (P5P) ont repris le développement de Perl, qui avait été arrêté. Les prochaines versions de Perl apporteront des nouveautés, comme le modèle d'orientation objet de Curtis Poe (Ovid). Cela peut être une base de départ pour un article dans GNU Linux Magazine France.

Concernant les conférences : à défaut de faire des conférences "physiques", où les participants se retrouvent dans un même lieu, l'association pourrait faire comme Thibault Duponchelle avec son "Ephemeral Conference". Il faut toutefois réfléchir à la communication sur ce sujet, pour nous donner de la visibilité dans la communauté Perl francophone. Rappelons que par le passé, il est arrivé que GLMF nous accorde gratuitement une page de publicité pour annoncer des Journées Perl. Il faut s'y prendre à l'avance pour s'adapter au calendrier de parution de GLMF.

Si le cas se présentait où nous pourrions passer des publicités payantes, il faudrait voir en fonction du budget que nous pouvons y consacrer. Il faudrait également sonder les participants pendant la conférence, pour déterminer après coup si la publicité a été efficace (combien de personnes sont venues parce qu'elles ont eu connaissance de la conférence par la publicité).

Élection au Conseil d'Administration

Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat, Sébastien Deseille et Emmanuel Seyman.

Les candidats sont : Emmanuel Seyman, Laurent Boivin, Philippe Bruhat et Sébastien Aperghis-Tramoni.

Emmanuel Seyman est élu à l'unanimité.

Laurent Boivin est élu à l'unanimité.

Philippe Bruhat est élu à l'unanimité.

Sébastien Aperghis-Tramoni est élu à l'unanimité.

Le CA est donc composé de :

Questions diverses

Une question a fait l'objet d'un débat à l'issue de la réunion du Conseil d'Administration. Elle est présentée ici parce qu'elle concerne l'association entière, plutôt que le seul CA.

L'assemblée générale a été effectuée en téléprésence avec le logiciel "Rendez-vous" de Renater. Même si tous les présents ont pu participer aux discussions et aux votes, nous avons noté que "Rendez-vous" est un peu faible. Par exemple, il y a eu plusieurs occasions où la vignette vidéo d'un participant a été figée pendant plusieurs secondes, voire plusieurs minutes. "Rendez-vous" peut convenir pour des réunions d'une dizaine de personnes, mais il faut l'exclure pour des réunions plus importantes.

À titre de comparaison, Thibault Duponchelle a utilisé Zoom pour son "Ephemeral Conférence". Pendant la conférence, l'affluence a dépassé par moments les 30 personnes et il n'y a pas eu de blocage de la vidéo comme cela nous est arrivé pendant l'AG.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h01.

Réunion du Conseil d'Administration

Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 22h01 pour élire un nouveau bureau.

Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.

Présents :

Président

Le président sortant, Emmanuel Seyman, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Trésorier

Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Secrétaire

Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Vice-Président

Le vice-président sortant, Sylvain Lhullier, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Secrétaire adjoint

Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

Trésorier adjoint

Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

La séance est levée à 22h10.

Fin du compte-rendu


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