Les Mongueurs de Perl Association Documents
Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 8 juin 2020
Bilans
- Bilan moral 2019 par le Président, vote pour approbation ou rejet
- Bilan financier 2019 par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet
- Vote du budget de l'exercice 2020
Débat sur l'évolution de l'association
Élection du Conseil d'Administration
Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
La séance commence à 21h20. Laurent Boivin, qui a organisé la partie technique de l'Assemblée Générale sous Webex, est désigné président de séance.
Présents
- Emmanuel Seyman, avec la procuration de Laurent Rosenfeld
- Jean Forget, avec la procuration de Jérôme Quelin
- Laurent Boivin, avec les procurations de Sébastien Dorey et Marc Chantreux
- Sébastien Deseille, avec la procuration de Patrice Karatchentzeff
- Philippe Bruhat
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Sylvain Lhullier, avec la procuration de Johan Ferguth
- Richard Thibert
Il y a donc 8 membres présents et 6 membres représentés pour 46 adhérents. L'article 8 des statuts impose un quorum de 15% : cette année cela correspond à 7 membres. Le quorum est donc atteint.
Bilan moral par le président
- Actions de promotion de Perl
- Paris Open Source Summit (POSS), 10 et 11 décembre 2019, Les Docks Pullmann, Aubervilliers Merci aux volontaires qui ont bravé les grèves pour être présents !
- Communication
- Le site web de l'association est maintenu à jour http://mongueurs.net/
- La page Facebook est alimentée régulièrement https://fr-fr.facebook.com/Mongueurs
- L'association dispose également d'un compte Twitter https://twitter.com/mongueurs_perl
- Contributions à la communauté
- Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde. Environ 10 conférences pour l'année
- Liste de diffusion technique perl@
- Vie de l'association
- Réunion en ligne des adhérents le premier lundi de chaque mois
- Gestion des services internet Serveurs, sites web, listes de diffusion, etc
- Gestion des adhérents et de la liste concernée
Commentaires sur le bilan moral
Compte tenu de la date tardive de l'AG dans l'année tant pour 2020 que pour 2019, le bilan moral est donné pour l'intervalle entre les deux AG.
Compte tenu des circonstances du POSS, avec les grèves des transports publics, le bilan du salon est très morose. Notre stand a eu moins de visiteurs que les autres années et surtout, parmi ces visiteurs, plusieurs étaient des exposants qui passaient voir les autres stands, compte tenu de l'inactivité relative de leur propre stand.
La page Facebook de l'association n'est pas très active. Laurent transmet les informations qu'il reçoit.
Pour Twitter, Laurent n'y touche plus et Emmanuel n'a pas les codes d'accès.
Si l'on faisait des hackathons, peut-être que la communication marcherait mieux ?
ACT : il y a toujours quelques conférences qui l'utilisent (malgré les annulations dues à la pandémie). Il semble qu'il y ait un regain d'activité sur le portage vers PSGI de ACT, avec la participation de Thomas K et d'Harald.
L'association est un peu en dormance depuis quelques temps. Il est rappelé que c'est une structure juridique à disposition de la communauté de ses adhérents et au-delà pour organiser des événements autour de Perl et des sujets connexes. Cet outil doit perdurer.
Vote du bilan moral
Le bilan moral est adopté à l'unanimité.
Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2019
Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).
L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année (article 14 des statuts de l'association).
Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2019, une conclusion.
Compte de résultat
Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2019.
2019 2018 2017 2016
Produits : 20778 € 19048 € 19809 € 1605 €
Revenus JP : 500 € 0 € 0 € 1500 €
Revenus PTS : 20025 € 18456 € 18888 € 0 €
Dons : 60 € 79 € 142 € 45 €
Booking : 140 € 478 € 524 € 0 €
Intérêts Livret : 40 € 33 € 35 € 55 €
Autres revenus : 12 € 2 € 220 € 5 €
Charges : 8839 € 16273 € 21140 € 1287 €
Dépenses JP : 561 € 62 € 143 € 210 €
Dépenses PTS : 6894 € 14589 € 19668 € 497 €
Dépenses POSS : 60 € 18 € 124 €
Infrastructures : 727 € 720 € 663 €
Variations de stock : 0 € 0 € 0 € 0 €
Frais bancaires : 360 € 340 € 236 € 145 €
Assurances : 173 € 158 € 154 € 150 €
Divers : 64 € 384 € 171 € 283 €
Revenu net de l'exercice : 11939 € 2775 € -1350 € 317 €
Revenu net hors PTS : -1092 € -1091 € -570 €
Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.
"Autres revenus" : ventes de sous-bock au POSS.
Les "Dépenses des Journées Perl" sont les achats pour les pauses.
Les "Charges diverses" : perte de change (écart entre mon estimation de la valeur des comptes Paypal en devises (£ et $) et leurs valeurs en € au 31 décembre).
L'exercice 2019 est bénéficiaire grâce aux revenus du PTS (qui leur sont réservés). Hors PTS, on accuse un déficit de près de 1100 €, stable par rapport à l'an dernier.
Bilan
Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2019.
31/12/2019 31/12/2018 31/12/2017 31/12/2016
Actifs : 22657 € 9230 € 10117 € 8970 €
Immobilisations : 100 € 100 € 100 € 100 €
Stocks : 186 € 186 € 186 € 186 €
Factures en attente : 0 € 0 € 0 € 0 €
Charges constatées : 0 € 20 € 0 € 154 €
d'avance
Caisse (liquide+chèques): 20 € 0 € 100 € 0 €
Compte courant CIC : 14954 € 2151 € 3763 € 593 €
Livret CIC : 5356 € 5316 € 3783 € 7448 €
Paypal : 2040 € 1456 € 2182 € 487 €
Passif : 22657 € 9230 € 10117 € 8970 €
Dettes : -12 € -1500 € 2161 € 0 €
Réserves Mongueurs : 5384 € 5751 € 8916 € 8599 €
Réserves PTS : 3867 € 725 € 1222 €
Réserves Fonds Act : 1426 € : 1426 € 1426 €
Provisions pour risques : 53 € 53 € 53 € 53 €
et charges
Gains enregistrés : 11938 € 2775 € 0 € 317 €
Pertes à retenir : 0 € 0 € -1013 € 0 €
Immobilisations : la participation des Mongueurs au capital de départ de OSDC.fr
Réserves : réserves de l'exercice précédent + le bénéfice ou - les pertes J'y ai mis ce qu'on stocke pour le PTS, pour le Fonds Act. C'était dans "Reports à nouveau" sur les exercices précédents. En distinguant les réserves, on voit mieux ce qui est disponible.
Stocks : la valorisation des 3 thermos (ça ne change pas depuis qu'on les a).
Provisions pour risques et charges : une provision pour l'écart de valeur entre mon estimation et la réalité au 31 décembre sur les comptes en devises que je traîne depuis 2012 et que je n'ose pas toucher.
Dettes -12 € : la vente de sous-bocks au POSS, encaissée par Jean, remboursée début janvier 2020.
Les événements 2019
Recettes Dépenses
J Perl : 500 € 562 €
PTS : 20025 € 6894 €
Infras : 727 €
Booking : 140 €
Le Perl Toolchain Summit
Anciennement Perl QA Hackathon. C'est un événement qui a eu lieu à Marlow, UK en 2019. C'est un hackathon de 4 jours, orienté écosystème : CPAN, MetaCPAN, Kwalitee, Tests... Il est en liste fermée (cad sur invitation seulement).
Les frais des participants sont pris en charge dans la mesure où le budget du PTS le permet.
Cette année, je n'ai pas remboursé les participants. Je n'ai pas eu les factures ni les montants engagés par Neil Bowers (salle...).
Le fonds Act
Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).
Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte Paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).
Il n'a pas bougé cette année.
Solde 2015 : 1426 € Solde 2016 : 1426 € Solde 2017 : 1426 € Solde 2018 : 1426 € Solde 2019 : 1426 €
En conclusion
Les frais d'infrastructure évoluent peu.
L'aide de Worteks, sponsor des Journées Perl, nous a permis de payer le gardiennage pour la journée de samedi, et équilibre ainsi les journées Perl (à peu près).
Nos dépenses ne sont pas à l'équilibre. On continue de tirer sur les réserves.
Compléments
Les frais d'infrastructure représentent en grande partie la location du serveur, le reste étant l'abonnement pour les noms de domaine (environ 10 domaines, 15 € par domaine et par an).
Le montant de 3867 € pour le PTS représente le bénéfice du PTS 2018 (et non pas 2019) qui n'a pas encore été demandé par l'organisation du PTS 2019.
Une suggestion pour le fonds ACT : le fonds ACT pourrait financer une partie de la location de serveur de l'association. En effet, le serveur héberge non seulement les listes de diffusion de l'association, mais aussi la base de données et les programmes de ACT. Si nous n'avions que les listes de diffusion, nous aurions loué un serveur avec une configuration plus faible, donc moins coûteuse. Il est donc justifié que le surplus de coût soit, au moins en partie, assuré par le fonds ACT.
Contrat Booking : le contrat d'affiliation avec Booking a rapporté un peu moins en 2019 qu'en 2018.
Dans le compte de résultat, on peut observer une nette augmentation des frais bancaires de 2017 à 2018 puis 2019. C'est dû au PTS et aux frais de change de devises.
Compte tenu des liquidités de l'association, nous avons encore pour 5 ans de trésorerie au rythme actuel des dépenses : une réserve de 5384 € pour des dépenses annuelles d'environ 1000 € par an.
Budget prévisionnel pour 2020
Le budget pour 2020 ne tient compte que des charges fixes prévisibles (assurance, serveurs, domaines). Si des événements tels que les Journées Perl venaient à être organisés, le CA discutera d'un budget propre à l'événement.
Produits 2020 : 370 €
Contrat Booking : 120 €
Intérêts Livret : 50 €
Participation aux frais du fonds Act : 200 €
Charges 2020 : 1120 €
Assurance : 180 €
Infra : 720 €
Frais bancaires : 220 €
Soit un budget déficitaire de 750 €
Vote du bilan financier et du budget
Vote du bilan financier : le bilan financier est adopté à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Vote du budget : le budget est adopté à l'unanimité.
Élection au Conseil d'Administration
Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin et Philippe Bruhat.
Les candidats sont : Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat, Sébastien Deseille et Emmanuel Seyman.
Personne ne demande de vote à bulletin secret.
Sébastien Aperghis-Tramoni est élu à l'unanimité.
Laurent Boivin est élu à l'unanimité.
Philippe Bruhat est élu à l'unanimité.
Sébastien Deseille est élu à l'unanimité.
Emmanuel Seyman est élu à l'unanimité moins une abstention.
Le CA est donc composé de :
- Sébastien Aperghis-Tramoni, pour deux ans,
- Laurent Boivin, pour deux ans,
- Philippe Bruhat, pour deux ans,
- Marc Chantreux, pour encore un an,
- Sébastien Deseille, pour deux ans,
- Jean Forget, pour encore un an,
- Sylvain Lhullier, pour encore un an,
- Laurent Rosenfeld, pour encore un an,
- Emmanuel Seyman, pour deux ans.
Débat sur l'évolution de l'association
Relations avec YAPC Europe Foundation
Constatant son inaction ces dernières années, la fondation YEF a décidé de se dissoudre et de transmettre ses actifs à des entités promouvant Perl, dont notre association. Mais la procédure de dissolution n'avance pas. Une première raison est l'inaction de la foundation, une autre raison est qu'il était prévu que YEF fournisse à TPCiA (The Perl Conference in Amsterdam) sa solution de paiement en ligne. La conférence TPCiA a été annulée et reportée à 2021, donc cette seconde raison a cessé de s'appliquer.
Vidéos sur Youtube
Pour favoriser la communication autour de Perl, Sébastien Deseille suggère de faire des tutoriels vidéo présentant des cas pratiques et de les diffuser sur Youtube. Sébastien Aperghis-Tramoni répond que cela existe déjà, au moins pour les devops.
Il y a deux formats possibles pour de telles vidéos. Un format court, de 5 à 10 minutes, qui nécessite un travail important pour définir le périmètre du sujet abordé, de façon à en dire suffisamment, mais pas trop, pendant le temps alloué. Et il y a le format long, de l'ordre d'une heure, qui offre plus de souplesse. Pour se faire connaître sur Youtube et attirer des abonnés, il est nécessaire de commencer par des vidéos de format court.
Journées Perl
Pour les Journées Perl, Emmanuel a d'ores et déjà prévu de les tenir à l'automne. Il a pris contact avec la Fondation pour le Progrès de l'Homme, pour leur demander s'ils peuvent héberger l'événement. La FPH ne prévoit pas d'organiser d'événément avant le mois de septembre. Mais il sera peut-être possible de réserver des dates dès le mois d'août pour positionner les Journées Perl en octobre.
Nous rappelons également que le format ne sera plus un format de conférence, mais un format basé sur un hackathon ou des ateliers.
Questions diverses
Aucune question diverse n'a été débattue.
Fin de l'AG
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h20.
Réunion du Conseil d'Administration
Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 23h20 pour élire un nouveau bureau.
Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.
Présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni,
- Laurent Boivin, avec la procuration de Marc Chantreux,
- Philippe Bruhat,
- Sébastien Deseille,
- Jean Forget,
- Sylvain Lhullier,
- Emmanuel Seyman, avec la procuration de Laurent Rosenfeld.
Président
Emmanuel Seyman déclare sa candidature au poste de président. Il est élu à l'unanimité moins une abstention.
Secrétaire
Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier
Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Vice-Président
Le président sortant, Sylvain Lhullier, déclare sa candidature au poste de vice-président. Il est élu à l'unanimité.
Secrétaire adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Trésorier adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
La séance est levée à 23h35.