Les Mongueurs de Perl Association Documents
Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 25 juin 2016
Bilans
- Bilan moral 2015 par le Président, vote pour approbation ou rejet
- Bilan financier 2015 par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet
- Vote du budget de l'exercice 2016
Débat sur l'évolution de l'association
Élection du Conseil d'Administration
Questions diverses
Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire
La séance commence à 10h35
Présents
- Sébastien Aperghis-Tramoni, avec la procuration de Thibault Duponchelle et d'Emmanuel Seyman
- Laurent Boivin, avec la procuration de Philippe Bruhat, Xavier Caron, Marc Chantreux, Sébastien Deseille et Johan Ferguth
- Sébastien Dorey
- Jean Forget, avec la procuration d'Éric Cassagnard
- Sylvain Lhullier, avec la procuration de Philippe Rouvillain, Étienne Lemée, Steve Schnepp et Branislav Mezaros
- Laurent Rosenfeld avec la procuration de Patrice Karatchentzeff
- Richard Thibert
- Ralf Wurzinger
Il y a donc 8 membres présents et 13 membres représentés pour 66 adhérents. Le quorum est atteint.
Présents également, en auditeur libre sans droit de vote, Théo Lumineau.
Comme le président et le vice-président sont absents, Sylvain Lhullier est désigné président de séance.
Bilans
Bilan moral par le président de séance
Nous relevons les activités suivantes, qui ont été organisées par l'association ou bien auxquelles l'association a participé :
Conférences
- Les Journées Perl 2015 vendredi 26 et samedi 27 juin 2015 à Paris, Cité des Sciences et de l'Industrie, organisé par Laurent Boivin
Coding parties :
- « patch -p3 » a eu lieu le 12 septembre 2015 à Lyon Hébergé par Booking.com Très international, autour de Act Philippe Bruhat
- Soirées de contribution au logiciels libres Suite à la démarche de Marc à Strasbourg Avec l'aide de Parinux à la FPH Fondation pour le Progrès de l'Homme
- Grnnd zero à Lyon Tentative de réunir des codeurs (pas uniquement Perl) organisé par Philippe Bruhat
Communication
- Paris Open Source Summit (ex Solution Linux / OWF) 2 jours de présence sur stand en novembre, Aubervilliers Jean Forget, Richard Thibert, Laurent Boivin, Laurent Rosenfeld
Groupes de travail
- Redémarrage du groupe de travail articles avec notamment les articles Perl 6 de Laurent Rosenfeld.
Contributions à la communauté
- Hébergement des sites Act de conférences Perl dans le monde Environ 15 ou 20 conférences par an
- Financement de déplacements à des événements coding-party
Vie de l'association
- Réunion en ligne des adhérents le premier lundi de chaque mois Comptes-rendus par Jean Forget
- Mise en ligne des annonces d'emploi Perl Laurent Boivin
- Gestion des serveurs informatiques, listes de diffusion, site web, etc ; renouvellement d'un serveur par Sébastien Aperghis-Tramoni
Vote du bilan moral
Le bilan moral est voté à l'unanimité.
Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2015
Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).
Sauf mention contraire, les chiffres proviennent de la comptabilité de l'association tenue grâce au logiciel GNUCash et archivée dans trésorier/mongueurs.gnucash .
L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année.
Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2015, les écarts par rapport au budget voté à l'AG de juin 2015, une conclusion.
Compte de résultat
Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2015.
2015 2014
Produits : 1096 € 18166 €
Revenus FPW : 600 € 500 €
Revenus PQAH : 0 € 14574 €
Revenus Hackathons : 0 € 0 €
Dons : 428 € 2932 €
dont fonds Act 268 €
dont YEF 100 €
Intérêts Livret : 68 € 46 €
Autres revenus : 0 € 113 €
Charges : 1032 € 16986 €
Dépenses FPW : 234 € 264 €
Dépenses PQAH : 0 € 13193 €
Dépenses Hackathons : 213 € 508 €
Dépenses sponsoring : 166 € 0 €
Variations de stock : 0 € 0 €
Frais bancaires : 214 € 380 €
Assurances : 146 € 143 €
Immobilisations : 0 € 263 €
Divers : 57 € 268 €
Revenu net de l'exercice : 64 € 1180 €
Le "revenu net" est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.
Bilan
Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2015.
31/12/2015 31/12/2014
Actifs : 8652 € 8683 €
Immobilisations : 100 € 100 €
Stocks : 186 € 186 €
Factures en attente : 0 € 0 €
Charges constatées : 0 € 0 €
d'avance
Caisse (liquide+chèques): 0 € 0 €
Compte courant CIC : 285 € 181 €
Livret CIC : 7593 € 7824 €
Paypal : 487 € 391 €
Passif : 8652 € 8683 €
Dettes : 0 € 0 €
Soldes initiaux : 0 € 0 €
Réserves : 8630 € 6450 €
Provisions pour risques : 53 € 53 €
et charges
Gains enregistrés : 0 € 1180 €
Pertes à retenir : -31 € 0 €
Les événements 2015
Recettes Dépenses
FPW : 600 € 234 € (+266 €)
PQAH : - € - €
patch -p3 : 0 € 213 €
Le Fonds Act
Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).
Il est hébergé par les Mongueurs parce que nous avons les outils qui le permettent (compte bancaire, compte paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).
Solde 2014 : 1157 €
Recettes Dépenses
Fonds Act : 268 € 0 €
Solde 2015 : 1426 €
Écarts par rapport au budget voté en AG
AG Réel
Courant
Banque R: 50 € D: 150 € 68 € 214 €
Domaines R: 0 € D: 80 € 0 € 57 €
Booking.com R: 300 € D: 0 € 0 € 0 €
Assurance R: 0 € D: 140 € 0 € 146 €
Evenements
FPW R: 0 € D: 500 € 600 € 234 €
patch -PX R: 0 € D: 600 € 0 € 213 €
Divers
Comm R: 0 € D: 200 € 0 € 0 €
Dons R: 50 € D: 0 € 428 € 0 € (85% affectés)
Divers R: 0 € D: 100 € 0 € 166 € (utilisation des dons)
HDD pour videos R: 0 € D: 100 € 0 € 0 € (don du HDD par Laurent R)
Total R: 400 € D: 1870 € 1096 € 1030 €
R - D: 1470 € 66 €
Par chance, un sponsoring tardif de Criteo a permis une rentrée d'argent.
Le budget établi en début d'exercice et voté en AG reste une ligne directrice, pas un objectif, en ce qui me concerne. Et il est établi de façon très empirique.
En conclusion
L'association héberge les comptes de différents événements, de différentes activités au niveau européens. Cela a commencé avec l'organisation du Perl QA Hackathon en 2012. Depuis 2014, nous hébergeons aussi le fonds Act. Cela est possible par l'implication de Mongueurs français sur ces événements, par la capacité des Mongueurs à assumer les contraintes que cela implique (émission de factures, virement, transparence...) et par la confiance que l'on nous fait.
On constate des difficultés à trouver des sponsors pour les Journées Perl (ainsi qu'à les organiser). Et cela constituait depuis plus de 5 ans notre principale source de revenu.
Il faut continuer à trouver le bon équilibre entre ressources et engagements sur des événements.
D'autant qu'en 2016, nous avons à financer le serveur phantom qui doit remplacer spectre (~ 140 €/an).
Commentaires lors de l'Assemblée Générale
L'écart entre 2014 et 2015, tant pour les dépenses que pour les recettes, est dû au Perl QA Hackathon qui s'est tenu en 2014, tandis qu'aucun événement similaire n'a eu lieu en 2015.
Les dons affectés concernent YEF (YAPC Europe Foundation) et le fonds ACT. Le fonds ACT a bien fonctionné en 2014, mais il ne s'est rien passé, ou quasiment rien, en 2015.
Les frais divers portent sur les domaines DNS payés à Gandi.
L'activité PayPal est très réduite. Pour éviter les frais bancaires, le trésorier évite autant que possible les transferts entre le compte PayPal et le compte courant ainsi que les transferts d'une devise à l'autre au sein d'un même compte.
Les dépenses de patch -p3 n'incluent pas les frais pris en charge par Liz et Wendy. Par exemple, elles fournissent les aliments pour les pauses casse-croûte et elles ne se font pas rembourser par les organisateurs.
Proposition de budget pour 2016
Courant
Banque R: 68 € D: 250 €
Domaines R: 0 € D: 115 €
Booking.com R: 300 € D: 0 €
Assurance R: 0 € D: 150 €
Serveur R: 0 € D: 140 €
Evenements
FPW R: 1500 € D: 500 €
patch -PX R: 0 € D: 600 € (optionel)
PQAH 2016 R: 0 € D: 500 € (sur les 1800 € de recettes de PQAH 2014)
Divers
Comm R: 0 € D: 200 € (faudrait s'en occuper avant les FPW : cartes de contact au moins)
Divers R: 0 € D: 100 €
Total R: 1868 € D: 2555 €
R - D: 687 €
Commentaires lors de l'Assemblée Générale
Les 1800 euros affectés au PQAH n'ont pas été transférés aux organisateurs. Ils ont été consacrés à rembourser directement les frais de déplacement de certains participants à l'événement. De la sorte, les frais bancaires sont moins importants que s'il avait fallu convertir d'une devise à l'autre.
Vote du bilan financier et du budget
Vote du bilan financier : le bilan financier est approuvé à l'unanimité et quitus est donné au trésorier.
Vote du budget : le budget est voté à l'unanimité
Élection au Conseil d'Administration
Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat, Elizabeth Cholet et Damien Krotkine.
Les candidats sont : Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin et Philippe Bruhat.
Le nombre de candidats ne dépassant pas le nombre de postes à pourvoir, et personne n'ayant demandé un scrutin à bulletin secret, l'élection se fait par approbation à main levée pour ou contre chaque candidat.
Sébastien Aperghis-Tramoni est élu à l'unanimité.
Laurent Boivin est élu à l'unanimité.
Philippe Bruhat est élu à l'unanimité.
Le CA est donc composé de :
- Sébastien Aperghis-Tramoni, pour deux ans
- Laurent Boivin, pour deux ans
- Philippe Bruhat, pour deux ans
- Kai Carver, pour encore un an,
- Marc Chantreux, pour encore un an,
- Johan Ferguth, pour encore un an,
- Jean Forget, pour encore un an,
- Sylvain Lhullier, pour encore un an,
- Laurent Rosenfeld, pour encore un an.
Débats sur l'évolution de l'association et questions diverses
Journées Perl
L'assistance aux Journées Perl est faible, quand on compare avec les premières années. Il y a un problème de communication : il y a eu des messages sur les listes de diffusion des Mongueurs, il y a eu quatre tweets et rien d'autre. Comment améliorer notre communication ? C'est un véritable métier, il faut donc acquérir une nouvelle compétence. Où peut-on la récupérer ? A-t-on des exemples ?
Pour augmenter le nombre de participants, on peut également envoyer des messages aux participants des anciennes éditions des Journées Perl. S'ils ne sont plus inscrits dans les listes de diffusion, il faut envoyer des messages (avec les adresses en Bcc: pour des questions de confidentialité).
Autre piste, contacter ceux qui ont passé des offres d'emploi à diffuser sur notre site.
Finalement, il est possible de passer une publicité dans GNU / Linux Magazine France, à condition de s'y prendre au moins quatre mois à l'avance.
Faut-il changer le format des Journées Perl ou le garder tel quel ? Adopter un format analogue aux hackathons ? La réponse revient en fait aux organisateurs des futures éditions.
Date des AG
Le choix de placer l'AG pendant les Journées Perl avait pour but de faire participer les provinciaux à l'assemblée générale. On peut constater que cette année, ce n'est pas le cas, tous les présents viennent de la région parisienne. On peut remarquer également que lorsque l'AG se tenait à la Maison des Associations en février, certains provinciaux ont fait le trajet exprès pour participer à l'AG (Sébastien Deseille, Philippe Bruhat et Sébastien Aperghis-Tramoni qui habitait à Antibes à l'époque).
Une autre idée serait de placer l'AG le samedi après-midi, pour que les participants aux Journées Perl qui ne sont pas concernés par l'AG ne soient pas pénalisés par un trou dans l'emploi du temps.
Modalités d'adhésion
Même si la cotisation est gratuite, il serait utile de rappeler à chaque adhésion et à chaque renouvellement que l'on peut apporter un don à l'association via PayPal ou par virement bancaire.
Fin de l'AG
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h10.
Réunion du Conseil d'Administration
Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni à 12h10 pour élire un nouveau bureau.
Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.
Présents :
- Sébastien Aperghis-Tramoni
- Laurent Boivin, avec la procuration de Philippe Bruhat, Marc Chantreux et Johan Ferguth
- Jean Forget
- Sylvain Lhullier
- Laurent Rosenfeld
Président
Sylvain Lhullier se présente à ce poste. Il est élu à l'unanimité moins une voix.
Secrétaire
Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Trésorier
Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.
Vice-Président
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Secrétaire adjoint
Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.
Trésorier adjoint
Le trésorier adjoint sortant, Philippe Bruhat, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité
La séance est levée à 12h20.