Les Mongueurs de Perl

Les Mongueurs de Perl Association Documents

Ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2015

Bilans

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du Conseil d'Administration

Questions diverses

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

La séance commence à 10h40.

Présents

Il y a donc 12 membres présents et 5 membres représentés pour 66 adhérents. Le quorum est atteint.

Présents également, en auditeurs libres sans droit de vote, Pascal Montrésor, Jean-Antoine Rinaldy, Emmanuel Seyman et Théo Lumineau.

Bilans

Bilan moral par le président

Le président commence par reconnaître qu'il n'a pas été très actif pendant l'année 2014, pour des raisons familiales et pour des raisons professionnelles. Il prie l'assemblée de l'en excuser. Toutefois, l'association a été convenablement gérée par le trésorier et le secrétaire.

On peut citer quelques événements auxquels l'association a participé ou qu'elle a organisés.

Un autre point positif est l'existence de réunions sociales (hélas seulement à Paris une fois par mois).

La symétrie entre la liste de messagerie et l'association est une bonne chose. Il y a des efforts pour faire participer les nouveaux. Les résultats ne sont pas très probants, mais c'est toujours un bon début.

Pour résumer, les points positifs sont l'organisation d'événements, les liens vers les autres groupes et les donations (mécénat) tout en gardant la solidité (financière) à toute épreuve.

Vote du bilan moral

Le bilan moral est approuvé à l'unanimité.

Bilan du trésorier de l'association Les Mongueurs de Perl pour l'exercice 2014

Les chiffres de ce bilan sont arrondis à l'euro inférieur, mais les calculs ont été faits sur les valeurs réelles (au centime).

Sauf mention contraire, les chiffres proviennent de la comptabilité de l'association tenue grâce au logiciel GNUCash et archivée dans trésorier/mongueurs.gnucash .

L'exercice de l'Association commence le 1er janvier de l'année civile et se termine le 31 décembre de cette même année.

Ce rapport va présenter successivement : le compte de résultat (mouvements au cours de l'exercice), le bilan (état en fin d'exercice), les événements significatifs de 2014, les écarts par rapport au budget voté à l'AG de juin 2014, une conclusion.

Compte de résultat

Le compte de résultat rend compte des mouvements (recettes / dépenses, en gros) sur un exercice, en l'occurrence l'année 2014.

                                    2014         2013 
 Produits                      :  18166 €       5115 €
   Revenus FPW                 :    500 €       3620 €
   Revenus PQAH                :  14574 €          -  
   Revenus Hackathons          :      0 €          0 €
   Dons                        :   2932 €        333 €
      (fonds Act)
   Intérêts Livret             :     46 €         88 €
   Autres revenus              :    113 €       1073 €

 Charges                       :  16986 €       6501 €
   Dépenses FPW                :    264 €       2485 €
   Dépenses PQAH               :  13193 €       1495 €
   Dépenses Hackathons         :    508 €        680 €
   Dépenses sponsoring         :      0 €       1064 €
   Variations de stock         :      0 €          0 €
   Frais bancaires             :    380 €        145 €
   Assurances                  :    143 €        140 €
   Immobilisations             :    263 €        444 €
   Divers                      :    268 €         43 €

 Revenu net de l'exercice      :   1180 €      -1386 €
 

Le « revenu net » est la différence entre Produits et Charges. S'il est positif, l'exercice est bénéficiaire. S'il est négatif, l'exercice est déficitaire.

Bilan

Ce bilan représente l'état du patrimoine de l'Association à la date du 31 décembre 2014.

                             31/12/2014    31/12/2013
 Actifs                    :    8683 €        7747 € 
   Immobilisations         :     100 €         363 € 
   Stocks                  :     186 €         186 € 
   Factures en attente     :       0 €           0 € 
   Charges constatées      :       0 €         140 € 
        d'avance
   Caisse (liquide+chèques):       0 €           0 € 
   Compte courant CIC      :     181 €         240 € 
   Livret CIC              :    7824 €        6478 € 
   Paypal                  :     391 €         308 €

 Passif                    :    8635 €        7747 € 
   Dettes                  :       0 €         243 € 
   Soldes initiaux         :       0 €           0 € 
   Réserves                :    7450 €        8836 € 
   Provisions pour risques :      53 €          53 € 
     et charges 
   Gains enregistrés       :    1180 €       -1386 €

Les provisions pour risques et charges représentent les écarts de change du fait de la gestion du compte Paypal en trois devises, avec le dollar US et la livre sterling en plus de l'euro.

Les événements 2014

              Recettes  Dépenses
  FPW       :   500 €     264 €    (+236 €)
  PQAH      : 14574 €   13135 €
  patch -p2 :     0 €     508 €

Concernant patch -p2, les dépenses sont en réalité plus importantes que ce qui est présenté ci-dessus, mais certaines dépenses ont été directement prises en charge par la société de Wendy et Liz et ainsi n'apparaissent pas dans la comptabilité de l'association.

Le Fonds Act

Le fonds Act est un fonds hébergé par les Mongueurs et géré (au sens choix des dépenses, recherche de ressources) par des personnes actives dans l'évolution de Act (dont Philippe Bruhat).

Il est hébergé par les Mongueurs parce qu'on a les outils qui le permettent (compte bancaire, compte paypal, capacité à émettre des factures, suivi des transactions...).

              Recettes  Dépenses
  Fonds Act :  2932 €    2020 €

Parmi les contributeurs, on trouve Liz et Wendy, d'autres particuliers et des groupes de Mongers.

Écarts par rapport au budget 2014

                          AG                      Réel
Courant
  Banque           R:  100 €   D:  150 €      46 €    380 €
  Domaines:        R:    0 €   D:   80 €       0 €    115 €
  Booking.com      R:  600 €   D:    0 €     113 €      0 €
  Assurance        R:    0 €   D:  140 €       0 €    143 €
Événements
  PQAH 2014        R:14000 €   D:13000 €   14574 €  13193 €
  FPW              R:  500 €   D:  500 €     500 €    264 €
  patch -PX        R:    0 €   D:  600 €       0 €    508 €
Divers
  Comm             R:    0 €   D:  200 €       0 €      0 €
  Dons             R:   50 €   D:    0 €    2932 €      0 €   (100% affectés)
  Divers           R:    0 €   D:  100 €       0 €   2383 €   (utilisation des dons)
  HDD pour vidéos: R:    0 €   D:  100 €       0 €      0 €

Total              R:15250 €   D:14870 €   18165 €  16986 €
  R - D:               380 €                1180 €

Mauvaise surprise concernant les recettes liées à notre partenariat avec Booking.com. Mauvaise surprise concernant les Journées Perl, liée à un manque de disponibilité pour l'organisation.

Le budget établi en début d'exercice et voté en AG reste une ligne directrice, pas un objectif, en ce qui me concerne.

En conclusion

L'association héberge les comptes de différents événements, de différentes activités au niveau européen. Cela a commencé avec l'organisation du Perl QA Hackathon en 2012. Depuis 2014, nous hébergeons aussi le fonds Act. Cela est possible par l'implication de Mongueurs français sur ces événements, par la capacité des Mongueurs à assumer les contraintes que cela implique (émission de factures, virement, transparence...) et par la confiance que l'on nous fait.

On constate des difficultés à trouver des sponsors pour les Journées Perl (ainsi qu'à les organiser). Et cela constituait depuis plus de 5 ans notre principale source de revenu.

Il faut continuer à trouver le bon équilibre entre ressources et engagements sur des événements.

Proposition de budget pour 2015

Courant
  Banque           R:   50 €   D:  150 €
  Domaines:        R:    0 €   D:   80 €
  Booking.com      R:  300 €   D:    0 €
  Assurance        R:    0 €   D:  140 €
Événements
  FPW              R:    0 €   D:  500 €
  patch -PX        R:    0 €   D:  600 €
Divers
  Comm             R:    0 €   D:  200 €
  Dons             R:   50 €   D:    0 €
  Divers           R:    0 €   D:  100 €
  HDD pour vidéos: R:    0 €   D:  100 €

Total              R:  400 €   D: 1870 €
  R - D:                          1470 €

Vote du bilan financier et du budget

Vote du bilan financier : le bilan financier est approuvé à l'unanimité.

Vote du budget : le budget est approuvé à l'unanimité.

Débats sur l'évolution de l'association

Note : le présent point a été abordé lors de la discussion sur le bilan social.

Les réunions techniques (à Paris) ont disparu. Est-ce à regretter ? Beaucoup d'autres groupes de Perl Mongers n'en ont pas. Certains se recentrent sur Perl tandis que d'autres se recentrent sur le social.

Concernant les différents événements que l'association a organisés ou contribué à organiser : pourquoi n'en fait-on pas plus ? Faut-il plus de monde ? Faut-il faire du marketing ? Et d'abord, est-ce que nous voulons en faire ?

Il est important de faire remonter à l'AG les différentes voix qui s'expriment.

Recrutement de nouveaux membres

Croissance organique et recrutement de nouveaux membres.

En fait, on ne grossit pas beaucoup. Et les nouveaux, nous ne les voyons pas. La réponse pourrait consister à organiser des événements locaux. Ou alors, il est possible d'envisager une solution plus électronique, avec http://www.meetup.com/. Mais peut-être y a-t-il un effet de mode pour ce site.

Marc Chantreux présente le cas du groupe Strasbourg.pm. Ce groupe a été lancé à la suite des Journées Perl de 2012. Il a fonctionné pendant 6 mois avant de s'arrêter. À la place, maintenant, il y a un endroit où les amateurs se réunissent pour coder, ce qui donne lieu parfois à des présentations improvisées. Le résultat est donc des réunions hebdomadaires avec 4 à 10 personnes. Les réunions sont annoncées par bouche à oreille, puis par l'intermédiaire du LUG. Les points importants sont :

Johan Ferguth donne son avis en tant que nouveau dans l'association. Il a d'abord un problème d'emploi du temps. Ensuite, il ne voit pas comment s'intégrer en tant que débutant (intégration dans l'association et intégration dans un domaine technique).

Une proposition est d'annoncer des réunions sur un sujet sans mentionner Perl, puis lors de la réunion, introduire Perl lors des explications.

Liste de diffusion

La discussion concerne la liste technique perl, pas la liste adhérents ni les listes locales.

Au début de l'activité du groupe Paris.pm et de l'association, il a été décidé que la liste ne serait pas archivée. Peut-être faut-il revenir sur cette décision et constituer une archive de cette liste, accessible publiquement. Il faut avertir les abonnés et ajouter cette mention dans le texte automatique de bas de message.

Certains membres, qui ont conservé tous les messages de la liste à titre personnel, envisagent de passer en revue chacun de ces messages pour les anonymiser. La tâche semble importante (nombre de messages) et difficilement automatisable.

Un autre point à examiner est de prévoir un forum en parallèle de la liste. Certains utilisateurs préfèrent le principe et l'ergonomie des forums, d'autres préfèrent les listes de messagerie. Donc, il faut envisager de mettre en place un forum et se demander comment partager le contenu entre le forum et la liste (et d'abord savoir si c'est possible).

Il faut donc :

Autres projets

Certains participants à l'AG ont demandé des précisions sur le PQAH. Cet événement, bien que partageant certaines caractéristiques avec des conférences (un site sous ACT, par exemple), est réservé à des membres confirmés de la communauté Perl actifs sur les outils permettant de mesurer et d'améliorer la qualité de ses modules (Test::Harness, Kwalitee...). Ces personnes se rencontrent pour discuter de tel ou tel projet Perl et pour mettre en œuvre immédiatement les résolutions adoptées (code, documentation, etc.).

Le principe et l'historique du groupe articles ont été exposés pour le bénéfice des adhérents récents. Cela a commencé par un contact entre Marianne Ciaudo, auteur pour Gnu Linux Magazine France (GLMF) et François Désarménien, collègue de Sylvain Lhullier à l'époque. Elle souhaitait rédiger un article sur la communauté Perl, à la suite duquel Denis Bodor (rédacteur en chef de GLMF) souhaitait des articles d'introduction au langage Perl. Sylvain a relevé le défi et écrit une série d'articles d'initiation. Il a demandé à l'association de relire les articles avant leur envoi à GLMF, pour s'assurer que les exemples de code étaient conformes aux règles convenues. Une fois cette série terminée, il a été décidé de continuer avec des articles sur des sujets divers, en conservant l'infrastructure mise en place pour les articles de Sylvain. C'est ainsi que le groupe Articles est apparu.

Le premier coordinateur a été Sylvain, qui a laissé la place à David Elbaz puis quelques années plus tard Sébastien Aperghis-Tramoni. Le flux d'articles a été maintenu jusqu'en 2011 et s'est tari à ce moment-là.

L'assemblée générale envisage de réactiver le groupe articles.

Concernant la possibilité d'effectuer des formations organisées par l'association, il y a un problème de réglementation. Pour effectuer des formations, il faut obtenir un agrément par l'administration (sujet déjà évoqué lors de l'AG du 9 février 2013).

Élection au Conseil d'Administration

Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Franck Cuny, Jérôme Fenal, Jean Forget et Sylvain Lhullier.

Les candidats sont : Jean Forget, Sylvain Lhullier, Marc Chantreux, Laurent Rosenfeld, Johan Ferguth et Kai Carver.

Le nombre de candidats ne dépassant pas le nombre de postes à pourvoir, et personne n'ayant demandé un scrutin à bulletin secret, l'élection se fait par approbation à main levée pour ou contre chaque candidat.

Jean Forget est réélu à l'unanimité.

Sylvain Lhullier est réélu à l'unanimité.

Marc Chantreux est élu à l'unanimité.

Laurent Rosenfeld est élu à l'unanimité.

Johan Ferguth est élu à l'unanimité moins une abstention.

Kai Carver est élu à l'unanimité moins une abstention.

Le CA est donc composé de :

Questions diverses

Il n'y a pas eu de questions diverses.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h45.

Réunion du Conseil d'Administration

Suite à son renouvellement, le Conseil d'Administration est réuni par le vice-président sortant à 12h45 pour élire un nouveau bureau.

Cette réunion ne fait pas techniquement partie de l'AG.

Présents :

Président

Le président sortant, Damien Krotkine, se réprésente à ce poste. Marc Chantreux se présente également.

Damien Krotkine recueille 4 voix et Marc Chantreux en recueille 3. Damien Krotkine est réélu président.

Secrétaire

Le secrétaire sortant, Jean Forget, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Trésorier

Le trésorier sortant, Laurent Boivin, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Vice-Président

Marc Chantreux se présente au poste de vice-président. Il est élu à l'unanimité moins une abstention.

Secrétaire adjoint

Aucun candidat ne s'est manifesté pour ce poste.

Trésorier adjoint

Le trésorier adjoint sortant, Philippe Bruhat, se représente à ce poste. Il est réélu à l'unanimité

La séance est levée à 13h00.

Fin du compte-rendu


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