Les Mongueurs de Perl

Les Mongueurs de Perl Association Documents

Assemblée Générale ordinaire du 12 février 2011

L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le samedi 12 février 2011, à la Maison des Associations du 17e arrondissement.

Documents : Ordre du jour, Compte-rendu, élection du bureau.


Ordre du jour

Bilans

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du CA

Questions diverses.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

Présents

Il y a donc 9 membres présents et 8 membres représentés pour 63 adhérents. Le quorum est atteint.

Bilans

Bilan moral par le président

Voici le bilan moral de l'année 2010.

C'est la première année que je rédige ce bilan. Je vais vous présenter les réalisations qui ont eu lieu pendant ma présidence. Je ferai un état des lieux de l'activité des différents groupes de travail. Je terminerai par les objectifs que je souhaiterais fixer à l'association pour l'année 2011.

En conclusion, cette année nous a permis de régler un certain nombre de points qui étaient en suspens depuis bien longtemps. J'ai conscience qu'il nous manque une dynamique que l'on retrouve dans d'autres communautés. J'encourage donc tous les membres de l'association à participer à la vie de tous les jours de nos mailing-lists et de nos sites web. Tous ces moyens de communication sont mis à votre disposition pour que vous partagiez votre « passion » du langage Perl.

Sébastien Deseille,

Président de l'association

Au sujet des Journées Perl 2010, Charles M. fait remarquer qu'un autre point positif était la gratuité des locaux fournis par l'ULCO, ce qui se traduit par une économie de 2800 EUR.

On peut remarquer également qu'il y a un problème de visibilité de Perl. Plusieurs équipes universitaires travaillent avec Perl, en linguistique ou en biologie (Bio-Perl), mais le public et même nous-mêmes, ne savons pas qu'ils existent. Pour la visibilité de Perl dans le public, on peut comparer avec la visibilité de Java, qui est soutenu par une entreprise, à savoir Sun. Notons en particulier que Talend, une entreprise française qui travaillait avec Perl et Java (et précédent sponsor des Journées Perl) a laissé tombé son activité Perl à cause de la demande de ses clients, orientée exclusivement vers Java.

Le bilan moral est approuvé à l'unanimité.

Bilan financier

Bilan

                              31/12/2009       31/12/2010
 Actifs                    : 8052,04 EUR      8435,81 EUR
   Caisse (liquide+chèques):    0,00 EUR        22,00 EUR
   Compte courant CIC      :  388,92 EUR       277,34 EUR
   Livret CIC              : 7311,92 EUR      7382,32 EUR
   Stocks                  :  351,20 EUR       542,50 EUR
   Participations          :                   100,00 EUR   (1)
   Charges constatées      :                   111,65 EUR
        d'avance

 Passif                    : 8052,04 EUR      8435,81 EUR
   Soldes initiaux         :    0,00 EUR         0,00 EUR
   Réserves                : 3228,90 EUR      7402,04 EUR
   Gains enregistrés       : 4823,14 EUR       922,12 EUR
   Dettes                  :    0,00 EUR       111,65 EUR

 (1) cf annexe

Compte de résultat

                                  31/12/2009     31/12/2010
 Produits                      : 6969,85 EUR    2573,92 EUR
   Intérêts Livret             :   81.58 EUR     114,75 EUR
   Revenus FPW                 : 2126,00 EUR    2077,60 EUR
   Revenus FPW précédentes     : 3671,00 EUR       -
   Dons                        :  500,03 EUR       0,00 EUR
   Autres revenus              :  230,04 EUR     190,27 EUR
   Variations de stock         :  351,20 EUR     191,30 EUR

 Charges                       : 2146,71 EUR    1651,80 EUR
   Remboursement dettes        :  454,48 EUR       0,00 EUR
   Dépenses FPW                : 1299,97 EUR    1259,75 EUR
   Participation OSDC.fr       :  100,00 EUR       0,00 EUR   (1)
   Frais bancaires             :  179,56 EUR     136,16 EUR
   Assurances                  :   84,00 EUR     121,44 EUR
   Divers                      :   28,70 EUR     134,45 EUR

 Revenu net de l'exercice : 922,12 EUR

 (1) cf annexe

Journées Perl 2010

 Revenus               : 2077,60 EUR
   Sponsors            : 1450,00 EUR
   Ventes T-shirts     :  492,60 EUR
   Ventes aux enchères :  135,00 EUR

 Dépenses              : 1259,75 EUR
   Communication       :  172,90 EUR
   T-Shirts            :  543,70 EUR
   Pauses              :  339,10 EUR
   Divers              :  204,05 EUR

 Solde : + 817,85 EUR

Annexe

(1) La participation des Mongueurs à OSDC.fr a été mal comptabilisée (comprendre "mal intégrée dans GNUcash") dans l'exercice 2009. La rectification a été faite pour l'exercice 2010.

La première chose que je note est le solde positif de l'année. Bien que ce ne soit pas le but de l'association, je suis rassuré par chaque exercice bénéficiaire. Le résultat de l'exercice de cette année est bien plus faible que celui de l'exercice précédent car 2009 fut une année "exceptionnelle" : des recettes liées à des conférences précédentes (2007, 2008) n'avaient été intégrées qu'en 2009.

Nos revenus "normaux" liés à la conférence de l'exercice sont meilleurs cette année que l'an dernier. Une fois encore, ce n'est pas l'objectif, mais cela reste une bonne chose. Pour mémoire, d'un point de vue financier, l'objectif (pour autant qu'il y en ait un) est d'être à l'équilibre.

Nos autres revenus proviennent de l'accord avec Booking.com qui nous rapporte cette année 190,27 EUR.

Les dépenses de l'année concernent les Journées Perl 2010, le renouvellement des domaines journeesperl.fr et perlworkshop.fr, les frais liés aux mises à jour auprès de la préfecture et le paiement de l'abonnement Typepad.

Les faits marquants que je retiens pour cette année, en tant que trésorier, sont :

Nous avons gagné cette année 922,12 EUR. Nous avons en banque plus de 7600 EUR. Les Journées Perl 2011 auront lieu à la Cité des Sciences, ce qui nécessite un budget de 1500 EUR. Nous avons décidé, lors des réunions mensuelles, de sponsoriser des projets francophones liés à Perl, pour une enveloppe globale de 1000 EUR.

Nous avions évoqué l'opportunité d'acheter une caméra numérique du style de celle que nous avait prêtée Nicolas Rennert pour OSDC.fr 2010 et grâce à laquelle nous avons pu filmer les présentations de la Classe Numérique. Le prix de la caméra serait de l'ordre de 300 EUR. Je crois qu'il nous faudrait aussi un micro(phone), pas un micro style webcam, mais un sérieux pour présentation. Je ne sais ni combien ça coûte, ni où ça s'achète.

Je propose que l'on affecte les 922,12 EUR aux réserves, et que si en décembre 2011 le budget parrainage n'est pas épuisé, on donne le reliquat à une association qui aide Perl (par exemple YEF, ils en ont besoin cette année) ou le Libre.

Proposition de budget pour 2011

Côté dépenses :

Côté recettes :

Total : 2400 EUR - 3600 EUR = -1200 EUR

Après hésitation, j'ai fait apparaître dans le budget des recettes liées au contrat avec Booking.com. Elles sont difficiles à évaluer avec précision, mais semblent tourner autour de 200 EUR par an.

Pensez à utiliser Booking.com avec l'AID des Mongueurs pour réserver vos déplacements ! Ça aide l'association.

Je suis conscient d'établir un budget déficitaire. Il reste toutefois dans des limites que l'association peut supporter. Je suis bien entendu ouvert à toute discussion, toute proposition sur ce budget.

Laurent Boivin Trésorier lors de l'exercice 2010

Le bilan financier est approuvé à l'unanimité.

Pour le budget de l'année en cours, il a été question d'ajouter l'achat d'affiches et l'achat de cartes de visite (à distribuer lors d'événements comme Solution Linux). En fait, les affiches font partie du budget des Journées Perl 2011. Quant aux cartes de visite, il serait possible de les avoir par l'intermédiaire de Linkfluence, qui est en relation avec un imprimeur.

Débat sur l'évolution de l'association

Journées Perl Francophones

Le lieu des prochaines Journées Perl Francophones est déjà connu, cela se passera à la Cité des Sciences et de l'Industrie, plus précisément au Carrefour Numérique.

OSDC.fr

Cette année encore, l'association est déjà partie prenante dans l'organisation de la conférence OSDC.fr 2011.

Groupe de travail articles

Charles se pose la question de savoir comment les articles sont choisis. Les articles passent-ils tous par le dépôt SVN ? Qu'en est-il des messages réguliers de diffusion, qui annonçaient les articles soumis à GLMF ? Sébastien Deseille pense que la disparition de ces messages réguliers pourrait être un reliquat de la panne du serveur de messagerie et de la migration vers une nouvelle machine. Il pense également qu'il pourrait y avoir quelqu'un d'autre pour aider Sébastien Aperghis-Tramoni ou lui succéder.

Groupe de travail communication

Stratégie pour les sites web de l'association : en dehors du site Typepad et du site Planet montés par le groupe de travail communication, il y a les autres sites de l'association. Charles M. pense qu'il reste des choses à améliorer sur ces autres sites et dynamiser les participations et l'alimentation du contenu.

AG en ligne et procédure de vote

Est-ce nécessaire d'avoir des AG en ligne, compte tenu du fait qu'il y a du monde qui se déplace pour les AG ?

Concernant le point particulier des votes en ligne, Charles étend cette réflexion à d'autres occasions comme le choix des affiches, qui pourrait donner lieu à un vote sans attendre la prochaine Assemblée Générale. On peut réaliser un tel vote par un bête système de sondage comme il en existe dans de nombreux sites web. Il n'y a pas besoin d'une identification rigoureuse, la principale préoccupation est d'empêcher quelqu'un de voter plusieurs fois. Pour des besoins plus stricts, pour assurer une meilleure authentification ou pour assurer l'anonymat du vote, il est question d'utiliser Twitter, mais les modalités pratiques n'ont pas été exposées lors de l'assemblée générale.

Parrainage de projets

Suite à la discussion sur le parrainage du déplacement de certains membres au FOSDEM, la remarque a été faite que ce genre de discussion devrait rester au sein du CA et non pas s'étendre à l'adresse adherents. Il avait été convenu il y a quelques années que, dans un but de transparence vis-à-vis des membres, toutes les discussions du CA auraient lieu sur l'adresse adherents. Peut-être que cette décision n'a plus lieu d'être et peut-être vaut-il mieux garder certaines discussions sur l'adresse CA.

Présentation du projet Dancer

Franck Cuny présente le projet Dancer auquel il participe et qui a déjà commencé à recevoir l'appui de l'association. Le projet concerne un framework pour le web, différent de ce qui existait jusqu'à présent dans le monde Perl (Catalyst, Jifty, etc). Il y a beaucoup de demande de la part des organisateurs des diverses conférences Perl pour que Dancer soit représenté à leur conférence. Le noyau du projet comporte trois français et un israélien. Donc, l'intérêt du projet pour l'association est que cela donne de la visibilité à l'association à l'étranger.

Les besoins de financement sont de deux types :

  1. Achat de goodies, essentiellement des T-shirts et des badges. Il y a 50 T-shirts produits, dont 20 utilisés en interne par les membres du projet et 30 qui seront vendus par l'association à l'occasion des conférences (Journées Perl, OSDC.fr, etc).
  2. Frais de déplacement lors des conférences. On peut remarquer à ce propos que la présence au FOSDEM des quatre personnes du noyau de Dancer a été très productive. Tous les bugs en attente ont été corrigés, de nombreux patchs fournis par l'extérieur ont été intégrés dans le logiciel.

Présentation de Fusion Inventory

En l'absence des développeurs de Fusion Inventory, c'est Laurent Boivin qui présente le projet. Fusion Inventory permet de gérer un parc de machines, avec une machine centrale et un agent Fusion Inventory sur chaque machine gérée.

A priori, les besoins de ce projet sont semblables à ceux de Dancer. Mais en l'absence de personnes de ce projet, nous n'avons pas eu plus de détail.

Autres projets

Olivier M. suggère d'ajouter à ces deux projets un troisième projet, Send a Newbie. Ce projet existe déjà dans les conférences YAPC::Europe, depuis la conférence de Lisbonne en 2009. Dans le cas de l'association les Mongueurs de Perl, il s'agirait d'envoyer un débutant francophone à une conférence.

Questions Diverses

Le problème du partage des codes d'accès a été évoqué. Le principe recherché est d'éviter les points critiques qui reposent sur une seule personne. C'est déjà réalisé dans certains cas. Par exemple, pour la liste adherents, deux personnes ont le profil administrateur : Sébastien Aperghis-Tramoni et le secrétaire, Jean Forget. Également, pour les relations avec la banque, le président, le trésorier et le trésorier adjoint sont tous les trois les interlocuteurs possibles de la banque. Néanmoins, il reste à régler le cas des autres listes de diffusion, ainsi que les accès à SIMPA (le site de liaison entre la Mairie de Paris et les associations) et au site Stickam (diffusion vidéo).

Élection du CA

Élection du CA pour remplacer les membres sortants.

Les membres du CA dont le mandat vient à expiration sont Grégoire Baron, Kai Carver et Sébastien Deseille.

Sébastien Deseille se représente. Il est réélu à l'unanimité.

Franck Cuny se présente. Il est élu à l'unanimité moins une abstention.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 h 05.

Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier)

Suite à l'Assemblée Générale, le CA s'est réuni pour l'élection du bureau.

Président

Sébastien Deseille, président sortant, se présente pour ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Trésorier

Laurent Boivin, trésorier sortant, se présente pour ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Secrétaire

Jean Forget, secrétaire sortant, se présente pour ce poste. Il est réélu à l'unanimité.

Vice-Président

Charles Minc se présente pour ce poste. Il est élu à l'unanimité.

Trésorier adjoint

Laurent Gautrot, trésorier adjoint sortant, a fait savoir qu'il ne désirait pas se représenter. Aucun autre candidat ne s'étant manifesté, le poste ne sera par pourvu en 2011.

Secrétaire adjoint

Aucun candidat ne s'est présenté pour ce poste. Il ne sera donc pas pourvu en 2011.


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