Les Mongueurs de Perl

Les Mongueurs de Perl Association Documents

Assemblée Générale ordinaire du 13 février 2010

L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le samedi 13 février 2010, à la Maison des Associations du 17e arrondissement.

Documents : Ordre du jour, Compte-rendu, élection du bureau.


Ordre du jour

Bilans

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du CA

Questions diverses.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

Présents

Connectés par IRC et par Team Speak

Il y a 9 membres présents et 9 membres représentés, soit un total de 18 membres sur 77. En comptant les membres connectés par Internet, le total passe à 12 membres présents et 10 représentés. Le quorum de 15 % est atteint.

Bilans

Bilan moral

Le président donne lecture du bilan moral.

Voici le bilan moral pour l'année 2009.

De l'activité de l'année écoulée, je retiens les points suivants :

En conclusion, je voudrais rappeler que l'activité de l'association n'est que la somme des activités de ses adhérents. Nous avons besoin de personnes motivées pouvant donner du temps et de l'enthousiasme pour faire la promotion de Perl par tous les moyens disponibles (conférences, articles, interventions, communication).

À propos de communication, les réunions en ligne sur IRC et la liste de diffusion adherents (arobase) mongueurs (point) net sont le point principal de discussion entre les adhérent actifs. Les comptes-rendus diffusés sur la liste et sur le site web de l'association permettent aux absents intéressés d'intervenir, mais cela s'est assez peu produit pour le moment.

Aux adhérents qui suivent la liste sans intervenir : ne soyez pas timides, toute aide est la bienvenue, et nous avons besoin de vous. Connectez-vous sur IRC pour une réunion, participez aux discussions, voyez si ça vous donne envie de participer plus.

Le bilan moral est approuvé à l'unanimité.

Bilan financier

L'association a commencé l'année avec 3700 EUR et l'a terminée avec 8000 EUR, dont 350 EUR correspondent à la valorisation du stock, c'est-à-dire les T-shirts restants et les thermos.

Remarque : le stock est valorisé au prix d'achat et il n'y a pas de dévalorisation.

Les rentrées de cette année sont dues à des retards des années précédentes, à hauteur de 3700 EUR. Il ne faut pas compter que cela se reproduise en 2010. D'où une influence sur le budget de cette année.

Pour la conférence FPW, le bilan est positif de 836 EUR. Notons que toutes les dépenses sont payées et tous les sponsors ont réglé leur participation.

Pour les versements en liquide qui ont eu lieu lors de la conférence, Laurent a décidé d'échanger une certaine somme en liquide contre un chèque personnel. Cet échange permet de ne pas avoir à déposer du liquide à la banque, ce qui est beaucoup plus compliqué que le dépôt d'une série de chèques. N'importe comment, tous ces mouvements sont marqués.

Le bilan comptable de 2009 est approuvé à l'unanimité.

Budget prévisionnel de l'année 2010

   Recettes :          3600
   intérêts             100
   FPW                 3500

   Dépenses :          4000 environ auxquels il faut ajouter le don à la Quadrature du Net.
   Frais bancaires      135
   Assurance            110
   Domaines internet     30
   FPW                 3800

D'où un résultat déficitaire de 750 EUR environ si l'on ne compte pas le don à la Quadrature du Net, ou de 1500 EUR si l'on donne 750 EUR à la Quadrature du Net.

Rappelons que la Quadrature du Net est un groupe de lobbying, dont le but est de promouvoir l'ouverture et la neutralité d'Internet. L'une de leurs actions récentes a été l'adoption de l'amendement 138 à la loi HADOPI, rappelant le principe de la présomption d'innocence et que le droit à la communication, y compris par Internet, est un droit fondamental de l'individu.

Après discussion, il a été convenu que, pour le résultat de 2009, 750 euros seront affectés à un don à la Quadrature du Net et que le reste sera conservé en réserve. En contrepartie du don à la Quadrature du Net, nous souhaitons que le nom de l'association apparaisse sur le site de la QdN, sur la page où apparaissent leurs donateurs (http://www.laquadrature.net/fr/ils-soutiennent-la-quadrature-du-net).

Le don à la Quadrature du Net est adopté à l'unanimité moins 3 abstentions (Damien, Charle et Érik) et 1 voix contre (Kai).

Rappel : par le passé, les Mongueurs de Perl ont effectué un don à la FFII.

Les autres possibilités de dons sont un don à YEF (YAPC Europe Foundation), mais Philippe Bruhat, qui est aussi trésorier de YEF, déclare que YEF n'a pas vraiment besoin de dons.

Une autre possibilité est de donner de l'argent à une personne pour effectuer une tâche au profit de la communauté. Le problème est qu'il ne faut pas que l'association soit considérée comme un employeur de la personne. Remarque : la Maison des Associations du 17e peut nous fournir des conseils sur ce point.

Une idée est de payer un designer pour améliorer notre site web. Cette idée sera discutée sur la liste.

Le budget est approuvé à l'unanimité.

Débat sur l'évolution de l'association

Élection du CA

Élection du CA pour remplacer les membres sortants.

Les membres du CA dont le mandat vient à terme sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat, David Elbaz, Jean Forget et Charles Minc. À l'exception de David Elbaz, absent de l'Assemblée Générale, tous déclarent se représenter au CA. Laurent Gautrot fait également acte de candidature.

Comme le nombre de candidats est égal au nombre de places à pourvoir, le vote s'effectue séparément pour chaque candidat en demandant aux votants de voter pour ou contre chaque candidat.

Le CA est donc composé de :

Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier)

Philippe Bruhat, président sortant, ne se représente pas. Sébastien Deseille se présent pour ce poste. Il est élu à l'unanimité.

Laurent Boivin, trésorier sortant, se présente pour le poste de trésorier. Il est réélu à l'unanimité.

Jean Forget, secrétaire sortant, se présente pour le poste de secrétaire. Il est réélu à l'unanimité.

Philippe Bruhat, président sortant, se présente pour le poste de vice-président. Il est élu à l'unanimité.

Laurent Gautrot se présente pour le poste de trésorier adjoint. Il est élu à l'unanimité.

Kai Carver, secrétaire adjoint sortant, ne se représente pas pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

Questions diverses

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 40.


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