Les Mongueurs de Perl Association Documents

Assemblée Générale ordinaire du 13 février 2010

L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le samedi 13 février 2010, à la Maison des Associations du 17^e arrondissement.

Documents : Ordre du jour, Compte-rendu, élection du bureau.

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Ordre du jour

Bilans

• Bilan moral, par le Président, vote pour approbation ou rejet.
• Bilan comptable, par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet des comptes de l'exercice 2009 et vote du budget de l'exercice 2010.

Débat sur l'évolution de l'association

• Journées Perl Francophones.
• OSDC.fr
• autres conférences
• groupe de travail articles
• autres groupes de travail
• actions de promotion de Perl.

Élection du CA

• Les membres du CA dont le mandat vient à terme sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat, David Elbaz, Jean Forget et Charles Minc.
• Les candidats (présents ou absents) sont déclarés,
• Élection du CA pour remplacer les membres sortants.
• Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier).

Questions diverses.

• Domiciliation de l'association sur le site SIMPA.
• Contenu du registre spécial.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

Présents

• Charles Minc,
• Grégoire Baron,
• Jean Forget,
• Kai Carver, avec la procuration de Stéphane Payrard,
• Laurent Boivin, avec la procuration de Thomas Vanoudenove, Lucas Bonnet et Jérôme Fenal,
• Laurent Gautrot, avec la procuration d'Éric Cassagnard,
• Philippe Bruhat, avec la procuration de Sébastien Aperghis-Tramoni, Xavier Canehan, Rafael Garcia-Suarez et Damien Krotkine,
• Sébastien Dorey,
• Théo Lumineau.

Connectés par IRC et par Team Speak

• Nils Grunwald, avec la procuration de Camille Maussang,
• Sébastien Aperghis-Tramoni,
• Sébastien Deseille,
• Érik Colson.

Il y a 9 membres présents et 9 membres représentés, soit un total de 18 membres sur 77. En comptant les membres connectés par Internet, le total passe à 12 membres présents et 10 représentés. Le quorum de 15 % est atteint.

Bilans

Bilan moral

Le président donne lecture du bilan moral.

Voici le bilan moral pour l'année 2009.

De l'activité de l'année écoulée, je retiens les points suivants :

• Groupe de travail articles

  Ce groupe de travail est en sommeil relatif, comme l'an passé, avec assez peu d'articles et de perles publiés, en comparaison avec les années 2005-2007.

  Comme l'an dernier, je pense que le sujet est loin d'être épuisé, et qu'il faudrait attirer de nouveaux rédacteurs. Rappelons que c'est une activité rémunérée !

• Journées Perl à la Cité des Sciences

  Les Journées Perl 2009 se sont déroulées à Paris, en Juin. Cette année, nous avons pu bénéficier d'une captation vidéo, comme en 2007.

• OSDC.fr

  Des représentants des Mongueurs participent activement à l'association OSDC.fr, qui a pour but d'organiser la conférence éponyme.

  La conférence a été un succès, tant du point de vue de l'affluence que de celui des échanges entre communautés. OSDC.fr 2010 est déjà en préparation.

• Solutions Linux 2009.

  L'association était présente à Solutions Linux 2009 et y a tenu un stand.

• Mise au carré des aspects administratifs

  Plusieurs projets :

  • Souscription d'un contrat d'assurance (finalisé)
  • Domiciliation dans une Maison des Associations (finalisé)
  • Déclaration du nouveau trésorier auprès du CIC (en voie de finalisation)
  • Clôture des comptes au Crédit du Nord (en cours)
  • Registre de l'association (initialisé)

  Merci à Charles Minc de s'être occupé en particulier des deux premiers points.

• Groupe de travail communication

  Ce groupe de travail, lancé après l'AG clôturant l'année 2008, s'est intéressé aux plateformes de blog et de microblog, aux calendriers et autres moyens de communication.

  Après avoir constaté un manque de jalons formels, il a été décidé de mettre l'activité des groupes de travail à l'ordre du jour des réunions mensuelles en ligne, ce qui a permis d'avoir un suivi régulier de l'avancement des projets.

  Hélas, les projets du groupe de travail n'ont pas encore abouti.

• Autres groupes de travail

  Outre les articles, les Journées Perl et la communication, d'autres groupes de travail avaient été annoncés :

  • architecture du site web de l'association,
  • communications techniques sur Perl,
  • organisation d'une AG en ligne.

  Pour autant que je sache, aucun n'a vraiment avancé.

En conclusion, je voudrais rappeler que l'activité de l'association n'est que la somme des activités de ses adhérents. Nous avons besoin de personnes motivées pouvant donner du temps et de l'enthousiasme pour faire la promotion de Perl par tous les moyens disponibles (conférences, articles, interventions, communication).

À propos de communication, les réunions en ligne sur IRC et la liste de diffusion adherents (arobase) mongueurs (point) net sont le point principal de discussion entre les adhérent actifs. Les comptes-rendus diffusés sur la liste et sur le site web de l'association permettent aux absents intéressés d'intervenir, mais cela s'est assez peu produit pour le moment.

Aux adhérents qui suivent la liste sans intervenir : ne soyez pas timides, toute aide est la bienvenue, et nous avons besoin de vous. Connectez-vous sur IRC pour une réunion, participez aux discussions, voyez si ça vous donne envie de participer plus.

Le bilan moral est approuvé à l'unanimité.

Bilan financier

L'association a commencé l'année avec 3700 EUR et l'a terminée avec 8000 EUR, dont 350 EUR correspondent à la valorisation du stock, c'est-à-dire les T-shirts restants et les thermos.

Remarque : le stock est valorisé au prix d'achat et il n'y a pas de dévalorisation.

Les rentrées de cette année sont dues à des retards des années précédentes, à hauteur de 3700 EUR. Il ne faut pas compter que cela se reproduise en 2010. D'où une influence sur le budget de cette année.

Pour la conférence FPW, le bilan est positif de 836 EUR. Notons que toutes les dépenses sont payées et tous les sponsors ont réglé leur participation.

Pour les versements en liquide qui ont eu lieu lors de la conférence, Laurent a décidé d'échanger une certaine somme en liquide contre un chèque personnel. Cet échange permet de ne pas avoir à déposer du liquide à la banque, ce qui est beaucoup plus compliqué que le dépôt d'une série de chèques. N'importe comment, tous ces mouvements sont marqués.

Le bilan comptable de 2009 est approuvé à l'unanimité.

Budget prévisionnel de l'année 2010

   Recettes :          3600
   intérêts             100
   FPW                 3500

   Dépenses :          4000 environ auxquels il faut ajouter le don à la Quadrature du Net.
   Frais bancaires      135
   Assurance            110
   Domaines internet     30
   FPW                 3800

D'où un résultat déficitaire de 750 EUR environ si l'on ne compte pas le don à la Quadrature du Net, ou de 1500 EUR si l'on donne 750 EUR à la Quadrature du Net.

Rappelons que la Quadrature du Net est un groupe de lobbying, dont le but est de promouvoir l'ouverture et la neutralité d'Internet. L'une de leurs actions récentes a été l'adoption de l'amendement 138 à la loi HADOPI, rappelant le principe de la présomption d'innocence et que le droit à la communication, y compris par Internet, est un droit fondamental de l'individu.

Après discussion, il a été convenu que, pour le résultat de 2009, 750 euros seront affectés à un don à la Quadrature du Net et que le reste sera conservé en réserve. En contrepartie du don à la Quadrature du Net, nous souhaitons que le nom de l'association apparaisse sur le site de la QdN, sur la page où apparaissent leurs donateurs (http://www.laquadrature.net/fr/ils-soutiennent-la-quadrature-du-net).

Le don à la Quadrature du Net est adopté à l'unanimité moins 3 abstentions (Damien, Charle et Érik) et 1 voix contre (Kai).

Rappel : par le passé, les Mongueurs de Perl ont effectué un don à la FFII.

Les autres possibilités de dons sont un don à YEF (YAPC Europe Foundation), mais Philippe Bruhat, qui est aussi trésorier de YEF, déclare que YEF n'a pas vraiment besoin de dons.

Une autre possibilité est de donner de l'argent à une personne pour effectuer une tâche au profit de la communauté. Le problème est qu'il ne faut pas que l'association soit considérée comme un employeur de la personne. Remarque : la Maison des Associations du 17^e peut nous fournir des conseils sur ce point.

Une idée est de payer un designer pour améliorer notre site web. Cette idée sera discutée sur la liste.

Le budget est approuvé à l'unanimité.

Débat sur l'évolution de l'association

• Liste de diffusion

  Il serait utile de prévoir un mécanisme de nettoyage de la liste, pour supprimer les adresses dormantes. Au bout d'un an ou deux d'inactivité, de telles adresses pourraient être supprimées. Auparavant, un message de type « ping » serait envoyé à ces adresses et à défaut d'une réponse dans un délai fixé, les adresses seraient supprimées. Il existe une procédure similaire à YEF.

  Plus précisément, la liste enverrait un message début décembre, pour confirmation de l'inscription, avec la liste des adresses inactives. Les abonnés seraient invités à répondre sur une adresse spécifique pour ne pas polluer la liste.

• Journées Perl Francophones.

  Sébastien Deseille a reçu un message signalant que la demande de salle pour FPW avait été envoyée au président de l'Université de Calais. Il espère une réponse rapide, mais il faut compter avec la période de vacances actuelles.

  Grégoire s'occupe du site, des flyers et des affiches. Mais il souhaite que le lieu soit fixé avant de faire imprimer les flyers et les affiches.

  Pour en revenir à l'Université de Calais, il n'y aura peut-être pas de gratuité, mais au moins un tarif réduit. La question se pose alors du statut de l'Université de Calais : sponsor ? partenaire ? organisateur ? Cela dit, il peut y avoir une différence entre le rôle tenu dans la réalité et l'annonce sur les sites web. Il est ainsi possible de déclarer que les Journées Perl sont organisées par l'Université de Calais et les Mongueurs de Perl, alors que dans la réalité l'organisation serait assurée uniquement par notre association et l'Université de Calais aurait simplement un rôle de support logistique.

  La conférence est prévue pour le mois de juin, mais cela risque de poser des problèmes, d'une part avec le Belgian Perl Workshop qui a lieu fin juin (éviter de prendre la même date), d'autre part avec la période des examens de fin d'année, qui bloquent les amphis.

  Compte tenu du calendrier, il est urgent d'obtenir des sponsors. Il est urgent également de fixer le lieu où se tiendra la conférence. Et dans l'hypothèse où cela ne pourrait pas se faire à Calais, il faudrait trouver rapidement un autre lieu. Et même si la conférence se fait à Calais, les pistes trouvées pourront resservir en 2011. Pour la réalisation des affiches pour Solutions Linux 2010, il faut que le lieu de la conférence soit fixé avant le 1^er mars.

• OSDC.fr

  Cette conférence a bien marché et la prochaine édition se prépare pour 2010. La question qui se pose est la place des SUG (Smalltalk Users Groups) dans cette association : doivent-ils participer à part entière ou simplement être sponsors ?

  Pour une vue plus générale des questions concernant OSDC.fr, se reporter aux comptes-rendus diffusés par Laurent Boivin.

• Autres conférences et manifestations

  Les Mongueurs de Perl participeront à Solutions Linux 2010. Il y aura une présentation (de Perl 6 ?) ? par Stéphane Payrard. Les Mongueurs seront sur le stand le jeudi 18.

• Groupe de travail articles

  Il y a très peu d'articles « dans le tuyau ». De plus, il faudrait faire le nettoyage de la page web énumérant les articles à venir. Sinon, c'est toujours la même problématique que celle constatée lors des AG précédentes.

• Autres groupes de travail

  Lorsqu'il a été question de confier la refonte de notre site web à un designer, Charles a fait remarquer que faire connaître l'association passe plutôt par des cours ou des présentations dans des écoles et des facs. Le problème est de trouver des gens qui soient prêts à préparer et effectuer ces présentations et ces cours. Notons que ce n'est pas le même public que pour les articles, donc ce ne sont pas nécessairement les mêmes personnes qui écrivent des articles et qui assurent des cours en fac. Nils se déclare intéressé pour assurer des cours. On signale que l'on peut s'inspirer des cours en ligne de http://www.w3schools.com/css/, qui présentent en regard le source d'une feuille de style en cascade et le résultat de cette feuille de style. D'un autre côté, il est possible d'évaluer des CSS écrites par des utilisateurs sans trop de problèmes de sécurité, il n'en est pas de même pour un langage de programmation, Perl ou autre.

  Une question d'ordre pratique est de savoir si l'association peut rembourser les déplacements d'un membre assurant des cours ou une présentation de Perl (ou d'une personne effectuant des cours, même si elle n'est pas membre).

Élection du CA

Élection du CA pour remplacer les membres sortants.

Les membres du CA dont le mandat vient à terme sont Sébastien Aperghis-Tramoni, Laurent Boivin, Philippe Bruhat, David Elbaz, Jean Forget et Charles Minc. À l'exception de David Elbaz, absent de l'Assemblée Générale, tous déclarent se représenter au CA. Laurent Gautrot fait également acte de candidature.

Comme le nombre de candidats est égal au nombre de places à pourvoir, le vote s'effectue séparément pour chaque candidat en demandant aux votants de voter pour ou contre chaque candidat.

• Philippe Bruhat est réélu à l'unanimité.
• Laurent Boivin est réélu à l'unanimité.
• Sébastien Aperghis-Tramoni est réélu à l'unanimité.
• Jean Forget est réélu à l'unanimité.
• Charles Minc est réélu à l'unanimité moins une abstention.
• Laurent Gautrot est élu à l'unanimité moins une abstention.

Le CA est donc composé de :

• Sébastien Aperghis-Tramoni pour deux ans,
• Grégoire Baron pour encore un an,
• Laurent Boivin pour deux ans,
• Philippe Bruhat pour deux ans,
• Kai Carver pour encore un an,
• Sébastien Deseille pour encore un an,
• Jean Forget pour deux ans,
• Laurent Gautrot pour deux ans,
• Charles Minc pour deux ans.

Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier)

Philippe Bruhat, président sortant, ne se représente pas. Sébastien Deseille se présent pour ce poste. Il est élu à l'unanimité.

Laurent Boivin, trésorier sortant, se présente pour le poste de trésorier. Il est réélu à l'unanimité.

Jean Forget, secrétaire sortant, se présente pour le poste de secrétaire. Il est réélu à l'unanimité.

Philippe Bruhat, président sortant, se présente pour le poste de vice-président. Il est élu à l'unanimité.

Laurent Gautrot se présente pour le poste de trésorier adjoint. Il est élu à l'unanimité.

Kai Carver, secrétaire adjoint sortant, ne se représente pas pour ce poste. Le poste n'est donc pas pourvu.

Questions diverses

• Domiciliation de l'association sur le site SIMPA.

  Ce site permet de simplifier les démarches pour les associations domiciliées à Paris. Cela permet également l'obtention de subventions éventuelles, car la Mairie de Paris dispose de tous les documents utiles.

  Suite à l'AG et aux élections, il faudra penser à mettre à jour les données personnelles (nom du président, etc), la qualification de l'association (culturelle, internationale).

  Le problème est de savoir qui accède au site pour mettre à jour. Pour l'instant, Philippe et Charles sont les deux seuls à pouvoir le faire.

  Est-il possible de supprimer les documents périmés ?

• Contenu du registre spécial.

  Il ne faut pas se casser la tête sur le contenu du registre spécial, comme par exemple les changements de statut. Il suffit simplement de signaler qu'ils ont été modifiés.

• Bilan financier trimestriel

  En ce moment, Laurent diffuse un bilan trimestriel. La fréquence est-elle suffisante ? Faut-il l'accélérer ou la ralentir ? La discussion se poursuivra sur la liste.

  Quant au bilan annuel, il sera laissé en l'état sur le site web.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 40.