Assemblée Générale extraordinaire du 12 juin 2009

L'Assemblée Générale extraordinaire de l'association s'est tenue le samedi 12 juin 2009, à la Cité des Sciences et de l'Industrie

Documents : Ordre du jour, Compte-rendu, élection du bureau.

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Ordre du jour

Bilans

• Examen des comptes de l'exercice 2007, vote pour approbation ou rejet.
• Examen des comptes de l'exercice 2008, vote pour approbation ou rejet.
• Fermeture du compte livret du Crédit du Nord.
• Changement du siège social chez quelqu'un qui est plus disponible pour l'association en ce moment.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire

Présents

• Philippe Bruhat, avec la procuration de Sylvain Lhullier,
• Damien Krotkine, avec la procuration d'Éric Cassagnard et de Patrice Karatchentzeff,
• Laurent Dami,
• Dominique Dumont,
• François Perrad,
• Kai Carver,
• Laurent Boivin, avec la procuration de Laurent Gautrot et Grégoire Baron,
• Sébastien Aperghis-Tramoni,
• Charles Minc,
• Michel Rodriguez,
• Olivier Thauvin,
• Nils Grunwald,
• Paul Gaborit,
• Théo Lumineau,
• Jean Forget,
• Ralf Wurzinger avec la procuration d'Ingrid Falk,
• Rafael Garcia-Suarez,
• Sébastien Deseille,
• Serge Hoffmann,
• Thomas van Oudenove,
• Sébastien Dorey,
• Christian Aperghis-Tramoni,
• Stéphane Payrard, avec la procuration de Jérôme Quelin.

Bilans

Bilan comptable 2007

Actifs au 1er janvier 2007 :

  Compte courant CIC    :    0    EUR
  Livret CIC            : 2688,35 EUR
  Compte Crédit du Nord :    ?
  Livret Crédit du Nord :  186,44 EUR
  TOTAL                 : 2874,79 EUR

Revenus 2007 :

  Intérêts Livret CIC            :    ?
  Intérêts Livret Crédit du Nord :    4,42 EUR
  Revenus FPW 2007               :    0    EUR
  Revenus de source inconnue     : 2449,00 EUR
  TOTAL (connu)                  : 2453,42 EUR

Dépenses 2007 :

  Frais Bancaires :   0    EUR
  FPW2007         : 566,00 EUR
  TOTAL           : 566,00 EUR

Actifs au 31 dec 2007 :

  Compte courant CIC    : 1883,00 EUR
  Livret CIC            : 2077,46 EUR
  Compte Crédit du Nord :    ?
  Livret Crédit du Nord :  190,86 EUR
  TOTAL                 : 4151,32 EUR

Dettes/Produits à recevoir 2008 :

  FPW 2007 :  2790,00 EUR    (inscription en ligne, sponsors)
             -2629,76 EUR    (rembt des frais avancés)
             -4162,66 EUR    (factures à payer)
  TOTAL    : -4002,42 EUR

En 2007, le FPW 2007 a eu lieu en fin d'année. Les sommes ont été essentiellement engagées par les organisateurs qui ont été remboursés début 2008. Dans le même ordre d'idée, les revenus liés à la conférence ont été encaissés en 2008.

Les inconnues de ce bilan sont :

• Il "manque" 610.89 EUR sur le livret CIC et 2 relevés bancaires qui permettraient de savoir où ils sont partis.
• On ne sait pas à quoi correspondent les 2 virements pour le montant total de 2449 EUR
• Le solde du compte compte courant au Crédit du Nord (re)découvert début juin 2009.

Bilan comptable 2008

Actifs au 1er janvier 2008 :

  Compte courant CIC    : 1883,80 EUR
  Livret CIC            : 2077,46 EUR
  Compte Crédit du Nord :    ?
  Livret Crédit du Nord :  190,86 EUR
  TOTAL                 : 4151,32 EUR

Revenus 2008 :

  Intérêts Livret CIC            :    9,17 EUR
  Intérêts Livret Crédit du Nord :    5,41 EUR
  Revenus FPW 2007               :  523,10 EUR
  Revenus FPW 2008               : 1439,96 EUR
  "Revenus" de Xfert de compte   : 2773,99 EUR
  TOTAL                          : 4805,13 EUR

Dépenses 2008 :

  Frais Bancaires :   98,80 EUR
  FPW2007         : 4321,81 EUR
  FPW2008         : 1306,94 EUR
  TOTAL           : 5727,55 EUR

Actifs au 31 déc 2008 :

  Compte courant CIC    : 1742,50 EUR
  Livret CIC            : 1290,13 EUR
  Compte Crédit du Nord :    ?
  Livret Crédit du Nord :  196,27 EUR
  TOTAL                 : 3228,90 EUR

Dettes/Produits à recevoir 2009 :

  FPW 2007 :  2040,00 EUR    (inscription en ligne, sponsors)
  FPW 2008 :  1631,00 EUR    (troc, inscriptions)
             - 295,44 EUR    (factures à payer)
  Assurance: -  84,00 EUR
  TOTAL    :  3291,56 EUR

La ligne :

"Revenus" de Xfert de compte : 2773,99 EUR

correspond au versement sur le compte courant du CIC de l'agence Paris - Villiers du solde du compte courant du CIC de l'agence Paris - Turbigo. Ce compte de Turbigo a été fermé début 2008 par David E. Laurent n'a aucun relevé concernant ce compte sur les années 2005, 2006, 2007 ni 2008.

Côté conférences, FPW2007 est déficitaire de 2324,60 EUR et FPW 2008 est bénéficiaire de 1468,58 EUR d'après les documents dont Laurent dispose. Pour FPW2007, l'analyse des comptes laisse à croire que 2 sponsors n'ont pas payé : 750 EUR de manque à gagner.

Actions

Fermeture du compte du Crédit du Nord

Les comptes courant et livret du Crédit du Nord n'ont pas été fermés. Les nouveaux élus ne sont pas connus, ni reconnus par la banque. Il ne leur est donc pas possible de clore les comptes.

Résolution : l'Assemblée Générale mandate les personnes connues par le Crédit du Nord pour clore les comptes et les virer vers les comptes du CIC.

Pour ces formalités, il faudra se munir du compte-rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire, des statuts et du règlement intérieur, signés par le CA.

Échange des postes entre le trésorier et le trésorier adjoint

David Elbaz n'a pas le temps de s'occuper de la trésorerie. D'où la proposition de changer le bureau en permutant le trésorier en titre et le trésorier adjoint.

Laurent Boivin compte transférer de l'argent du compte courant vers le livret pour amortir les frais de gestion.

Il s'engage à faire un bilan trimestriel et le diffuser aux adhérents.

Pour mémoire, le bureau se compose donc de :

• Philippe Bruhat, président
• Sébastien Deseille, vice-président
• Laurent Boivin, trésorier
• David Elbaz, trésorier adjoint
• Jean Forget, secrétaire
• Kai Carver, secrétaire adjoint

Actions diverses

Le contrat d'assurance est résilié et payé.

Lors de la discussion sur la liste adhérents qui a précédé l'Assemblée Générale, Sylvain Lhullier a suggéré d'ouvrir une boîte aux lettres à la Maison des Associations. Cela pourrait nécessiter un changement du siège social, mais conformément au règlement intérieur, il suffit d'une simple décision du bureau pour le changer.

Vote des résolutions

Résolution : l'Assemblée Générale mandate les personnes connues par le Crédit du Nord pour clore les comptes et les virer vers les comptes du CIC.

La résolution est adoptée à l'unanimité.

Permutation entre le trésorier en titre et le trésorier adjoint. Parmi les membres du bureau, 8 sont présents ou représentés et 1 est absent. Les membres présents votent pour.

Laurent Boivin est donc nommé trésorier et David Elbaz est nommé trésorier adjoint par 8 voix pour et 1 abstention.

Approbation des comptes de 2008

Les comptes de 2008 sont approbés à l'unanimité.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 h 15.