Assemblée Générale ordinaire du 9 juin 2007

L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le samedi 9 juin 2007, à la Cité des Sciences et de l'Industrie

Documents : Ordre du jour, Compte-rendu, élection du bureau.

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Ordre du jour

Bilans

• Bilan moral, par le Président, vote pour approbation ou rejet.
• Bilan comptable, par le Trésorier, vote pour approbation ou rejet des comptes de l'exercice 2006 et vote du budget de l'exercice 2007.

Débat sur l'évolution de l'association

• Journées Perl Francophones,
• autres conférences,
• groupe de travail articles,
• autres groupes de travail.

Élection du CA

Les membres dont le mandat vient à terme sont : Philippe Blayo, David Landgren, Sylvain Lhullier, Stéphane Payrard et Emmanuel Seyman.

Les candidats (présents ou absents) sont déclarés,

Élection du CA pour remplacer les membres sortants.

Élection du Bureau (Président, Vice-Président, Secrétaire)

Élection du Trésorier.

Questions diverses.

Fonctionnement de l'Association

• Suivi des cotisations/adhérents
• Suivi des documents, avec notamment la présentation des documents par le secrétaire et le trésorier.
• Suivi des comptes
• Publication des informations

Autres questions diverses

• Les conditions d'utilisation du logo sont marquées « version provisoire ». Elles devraient être rendues définitives et inscrites au règlement intérieur.
• Le règlement intérieur indique que l'adresse de l'association est chez David Landgren. Pour des raisons pratiques, la banque envoie les documents à l'adresse du trésorier, et les chèques d'adhésion sont également envoyés à son adresse.
  L'adresse de l'association devrait être officiellement celle du trésorier.
• Conférence French Perl Workshop 2007
• Hackathon Perl en France
• promotion de Perl "corporate" (et comment inclure des sociétés comme Talend dans le processus, vu qu'ils doivent bien avoir moyen de faire passer leurs presse release chez 01 et consorts)
• Promotion de Perl en français en général, avec l'aide (ou en aidant) la Perl Foundation
• Sponsoring pour le Hackathon Européen Perl de mars 2007 à Arnhem. En fait, il n'y en a plus besoin, mais ce serait intéressant de savoir si on peut se placer comme organisation de sponsoring, ou s'il ne vaut pas mieux faire des dons à YEF qui a déjà un système de sponsoring en place
• Définition d'une date « fixe » pour les AG futures.
  Proposition :

  L'assemblée générale de l'association se tient au plus tard le troisième samedi de février de l'année. Les convocations doivent donc être envoyées au plus tard avant le premier samedi de février, conformément aux statuts (article 9).

• Possibilité d'utiliser la plate-forme de paiement en ligne de la YAPC Europe Foundation pour le paiement des cotisations. Possibilité d'utiliser également cette plate-forme pour d'autres paiements en ligne : dons, vente de T-shirts, etc.
• Comment organiser une AG « en ligne »
• Comment organiser des réunions de travail « en ligne »
  Proposition :

  Une réunion mensuelle en ligne de l'association sera organisée le premier lundi de chaque mois, de 22h à 23h, sur le canal #mongueurs du réseau irc.perl.org, afin de permettre aux membres de l'association d'échanger sur les actions en cours.

  Un compte-rendu succint des discussions de la réunion sera envoyé sur la liste adherents (arobase) mongueurs.net.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire

Présents

• Jean Forget, secrétaire, président de séance, avec la procuration de Philippe Bruhat, Président
• David Elbaz, trésorier
• Charles Minc
• Emmanuel Seyman, avec la procuration de Sylvain Lhullier
• Paul-Christophe Varoutas
• Stéphane Payrard, avec la procuration de Sébastien Aperghis-Tramoni et de Nicolas Chuche
• Jérôme Fenal
• Sébastien Dorey.

Avec la présence de Théo Lumineau, auditeur libre, qui n'est pas membre de l'Association.

Bilan Moral

Le secrétaire donne lecture du bilan moral rédigé par le Président.

Voici le bilan moral de l'association pour l'exercice 2006. (Je n'ai pas pris en compte le premier semestre de l'année 2007.)

Cet exercice a commencé de manière un peu rude avec des discussions enflammées. Celles-ci sont difficiles à résumer objectivement sans donner l'impression de prendre parti ; disons que nous avons vu les premières tensions entre ceux qui veulent un site plus sérieux (promotion institutionnelle, en direction des entreprises qui pourraient vouloir utiliser Perl) et ceux qui préfèrent le côté proche des participants aux réunions et de la communauté (avec ses excès).

Cela s'est un peu cristallisé autour de l'élection du président et dans les discussions qui ont suivi sur la liste adherents (arobase) mongueurs.net. Un membre du CA a démissionné suite à ces vives discussions.

Une longue liste d'actions avait été proposée au début de cet exercice. Peu d'actions ont été effectivement réalisées, mais on retiendra les suivantes :

• Suite aux discussions post-AG, le site http://mongueurs.net/ a été un peu réorganisé, mais le résultat est probablement encore assez loin d'un site institutionnel idéal.
• Comme d'habitude, les articles dans Linux Magazine ont constitué le gros de la représentation des Mongueurs à l'extérieur de la communauté Perl française. Le nouveau coordinateur est Sébastien Aperghis-Tramoni depuis la fin de l'année 2006.
• La troisième édition des Journées Perl, installée comme en 2004 à la Cité des Sciences, a été organisée dans des délais très serrés par David Elbaz, avec l'aide de nombreux volontaires le jour J.
• Diamond Éditions a donné à l'association une palette (2500 ex.) des Dossiers Perl publiés en 2004, contre paiement du transport. Le stock est hébergé par Sylvain Lhullier (merci à lui).
  Les magazines sont donnés à l'occasion des conférences, et aussi par les membres de l'association qui donnent des formations Perl dans le cadre de leur activité professionnelle ou associative. Une estimation grossière donnerait de l'ordre 300 à 500 exemplaires déjà distribués.
  Les groupes de Lyon, Marseille, Sophia, Grenoble sont pourvus et distribuent des dossiers aux personnes intéressées.
• Le groupe Sophia.pm, dans la région de Sophia-Antipolis a été constitué par Sébastien Aperghis-Tramoni. Il s'est déjà réuni au moins une fois.
• Les archives scannées de l'association ont été complétées, mais il manque encore les relevés de banque.
• Le dépôt SVN de l'association héberge plusieurs projets assez actifs, comme le groupe de travail articles ou Act. Plusieurs Mongueurs hébergent également leurs modules CPAN dessus.
• La promotion de Perl dans Linux Magazine s'est augmentée d'interviews de membres de la communauté Perl.

Comme les années précédentes, on pourrait résumer l'activité de l'association cette année en ces termes : « peut mieux faire ».

Philippe Bruhat
Président

David Elbaz fait remarquer que la conclusion « peut mieux faire » ne lui semble pas appropriée. Ceux qui ont participé aux activités de l'Association ont fait le maximum de ce qu'ils pouvaient faire.

Charles Minc rappelle que si l'on établit des objectifs pour le fonctionnement de l'association, il faut également établir des moyens.

D'autre part, pour faire la promotion de Perl, il faut reconnaître qu'il est impossible de comparer Perl avec des langages comme C++, C# et Java, qui ont chacun une grosse entreprise d'informatique pour en assurer le soutien.

Pour en revenir à l'organisation des Journées Perl 2006, David explique pourquoi cela s'est fait de façon plutôt opaque. Pour des raisons techniques, David ne disposait pas à son bureau de webmail, donc il n'avait pas accès à la liste adherents ni aux autres. Sa seule possibilité était de correspondre avec Philippe par des messages directement adressés à Philippe. Du coup, les autres membres de l'Association n'ont pas été au courant que l'organisation de la conférence était en marche.

Le bilan moral a été approuvé à l'unanimité moins deux abstentions.

Bilan Financier

On peut remarquer que parmie les recettes, un poste appréciable est celui des intérêts sur le compte.

Le montant du poste "Frais divers" correspond au port des dossiers Perl, envoyés par Linux Magazine en dépôt chez Sylvain Lhullier.

Le bilan financier est approuvé à l'unanimité moins deux abstentions.

Pour le fonctionnement de l'Association, la partie financière repose sur David et lui seul. Il n'y a pas réellement de roue de secours. Tois personnes ont la signature sur le compte : l'ancien Président David Landgren, qui a pris du recul vis-à-vis de l'association, Philippe Bruhat, qui habite à Lyon, et David Elbaz, le trésorier. Seul David Elbaz est donc en mesure de s'occuper des comptes de l'association.

Pour avoir une roue de secours, il faudrait un trésorier adjoint. Chaque fois qu'un adhérent envoie un chèque à David, il enverrait également un message au trésorier adjoint. De la sorte, celui-ci serait au courant de la situation et pourrait, si besoin est, donner un coup de main à David dans ses tâches.

Quant à l'affaire des chèques qui n'ont pas été encaissés, David nous apporte des précisions. Ce problème est lié au transfert du compte de l'Association d'une agence à l'autre de la banque. Ce transfert s'est déroulé dans de mauvaises conditions, l'une des employées de la banque mettant de la mauvaise volonté pour les formalités. David a préféré attendre que la situation se stabilise avant d'encaisser les chèques, et c'est ainsi que le délai d'un an et huit jours a été atteint.

Organisation des Journées Perl Francophones 2007

La conférence aura lieu à Lyon.

Résolution : les organisateurs des Journées Perl mettront au courant la liste adhérents, au moins une fois par trimestre.

La résolution est adoptée à l'unanimité.

Autres Conférences

Hackathons : le secrétaire rapporte l'opinion du Président selon laquelle un hackathon doit durer au moins trois jours, voire cinq, pour permettre aux participants de se mettre dans le bain. Stéphane Payrard approuve en expliquant que certains Hackathons Perl durent trois heures, ce qui est insuffisant.

Charles Minc évoque quant à lui les conférences techniques. À ce sujet, il expose une possibilité qui n'avait pas encore été envisagée. Nous pourrions avoir recours à une personne extérieure, en prenant à notre charge ses frais de voyage et de séjour. Ensuite, la question se pose de savoir comment annoncer une telle conférence dans la presse. Est-il possible d'annoncer une telle conférence dans 01, compte tenu de l'image que Perl a auprès des DSI ?

Jérôme Fenal évoque la possibilité d'une synergie avec « les autres langages en "P" » (ce qui inclut Ruby).

De façon plus générale, il est nécessaire d'annoncer les conférences suffisamment longtemps à l'avance. D'une part, cela permettrait de faire venir des conférenciers à l'agenda très chargé, d'autre part certains participants tels que Paul-Christophe Varoutas sont tenus de déposer un an à l'avance la liste des conférences auxquelles ils souhaitent assister. Finalement, le cas s'est produit d'un sponsor qui nous a échappé, faute d'avoir pu lui donner une date précise pour la conférence.

Cela dit, cela ne peut pas être l'Association qui décide en AG ou en réunion de CA à quelles dates une conférence se tiendra. Ce sont les organisateurs qui sont les mieux placés pour ce faire.

Groupe de Travail Articles

Le groupe de travail fait son boulot de façon tout-à-fait honorable, il n'y a rien à ajouter. Si un problème venait à surgir, il serait résolu au sein de ce groupe.

Cela dit, David Elbaz ne comprend pas pourquoi ce point est à l'ordre du jour. Pour lui, le groupe Articles ne fait pas partie de l'Association. Il comporte des membres ne faisant pas partie de l'Association et il a été créé lorsque Sylvain Lhullier a demandé l'aide de relecteurs pour sa série d'articles.

Pour mémoire, le réglement intérieur prévoit le cas du groupe Articles et des groupes similaires. Voici le rappel de l'article correspondant :

Les membres de l'association peuvent décider de monter un groupe de travail sur un sujet lié à l'activité de l'association. Le groupe doit comporter des adhérents à l'association, mais il peut comporter des personnes qui n'en font pas partie. Le Conseil d'Administration oriente, coordonne et surveille les oeuvres des groupes de travail.

La présente discussion était donc tout-à-fait appropriée lors de l'AG, ne serait-ce que pour reconnaître que le l'orientation du groupe Articles est conforme aux buts de l'Association.

Autres Groupes de Travail

Il a été suggéré de créer un groupe de travail pour les conférences, ainsi qu'un autre pour la communication extérieure.

Élection du CA

Les membres du CA dont le mandat arrive à expiration sont Philippe Blayo, David Landgren, Sylvain Lhullier, Stéphane Payrard et Emmanuel Seyman. Avant l'AG, Sylvain Lhullier a annoncé qu'il souhaitait se représenter et Kai qu'il acceptait également de se présenter. Au cours de l'AG, Stéphane Payrard et Emmanuel Seyman annoncent qu'ils ne souhaitent pas se représenter. Faute d'avoir eu connaissance des intentions de Philippe Blayo et de David Landgren, nous considérons qu'ils ne souhaitent pas se représenter.

Il y a donc deux candidats : Sylvain Lhullier et Kai Carver. Ils sont tous deux élus à l'unanimité.

Compte tenu de la démission de David Rigaudiere l'année dernière, le CA est donc composé de :

• Philippe Bruhat, pour encore un an,
• David Elbaz, pour encore un an,
• Jean Forget, pour encore un an,
• Sébastien Aperghis-Tramoni, pour encore un an,
• Nicolas Chuche, pour encore un an,
• Sylvain Lhullier, pour deux ans,
• Kai Carver, pour deux ans.

Élection du Bureau par le CA

Le CA nouvellement élu procède à l'élection des membres du bureau.

Élection du Président

Un seul candidat au poste de Président s'est manifesté : le Président sortant Philippe Bruhat. Il est réélu à l'unanimité.

Élection du Vice-Président

Aucune candidature n'a été posée pour le poste de Vice-Président. Ce poste ne sera donc pas pourvu.

Élection du Secrétaire

Jean Forget, secrétaire sortant, se présente comme candidat au poste de secrétaire. Aucun autre candidat ne se présente. Jean Forget est donc réélu à l'unanimité comme secrétaire.

Élection du Trésorier

La seule candidature au poste de trésorier est celle du trésorier sortant, David Elbaz. Il est réélu à l'unanimité.

Sur ce, l'AG reprend son cours.

Fonctionnement de l'Association

Pour éviter que se reproduisent les incidents des chèques qui n'ont pas été encaissés, il faut que chaque fois qu'un nouvel adhérent envoie son chèque d'adhésion au trésorier, il envoie également un message pour prévenir le trésorier adjoint.

Concernant la transparence du fonctionnement de l'Association, il est rappelé que toutes les discussions à l'intérieur du CA doivent se tenir sur la liste adhérents. La liste CA ne sert plus en fait qu'aux messages de commit SVN. À l'inverse, il n'est peut-être pas souhaitable d'être trop transparent vis-à-vis du monde extérieur et de rendre nos documents accessibles aux moteurs de recherche.

Deux comparaisons sont données, l'une par David Elbaz, l'autre par Charles Minc. Le premier exemple concerne une société de service dont l'effectif est de 20 personnes. Un effectif de 20 personnes peut rebuter des clients éventuels, qui peuvent être amenés à considérer que les ressources de la société sont insuffisantes. C'est pourquoi les employés de cette société mettent en valeur que la société appartient à un groupe international important, ce qui permet de compenser le manque apparent de ressources. Mais l'effectif n'est jamais donné de façon brute, sans commentaire.

L'autre exemple concerne un site web de nature médicale. Ce site recense plusieurs patients, dont l'identité est masquée par un pseudonyme. Mais les adresses de messagerie de ces patients sont citées en clair, ce qui permet de retrouver en général l'identité du patient.

Présentation des Documents

Le classeur contenant les documents a été présenté par le secrétaire. Ces documents sont également disponibles sur le serveur SVN de l'Association, mis à part les cas particuliers suivants : pour le contrat d'assurance, les conditions particulières ont été numérisées, mais pas les conditions générales de l'assurance « multirisque association », qui sont disponibles dans n'importe quelle agence MAAF. D'autre part, lorsqu'un contrat (sponsoring ou autre) était accompagné d'une lettre, cette lettre n'a pas été numérisée.

Autres Questions

Utilisation du Logo

Le site web de l'Association sera mis à jour pour retirer la mention "version provisoire".

Adresse Officielle de l'Association

En fait, le règlement intérieur comporte une clause permettant de changer l'adresse par une simple décision du CA. Le CA décide donc de changer l'adresse de l'Association et de la fixer au domicile du trésorier, 25 rue Clairaut 75017 Paris.

Sponsoring du Hackathon Perl de Arnhem

Compte tenu de la date, la question n'est plus d'actualité. En revanche, si l'occasion d'un autre sponsoring se présente, il y a deux façons de soutenir un événement. La première consiste à fournir de l'argent à YAPC Europe Foundation, qui se chargera de le redistribuer. La seconde consiste à sponsoriser directement la manifestation.

En fait, les deux formules ont chacune leurs avantages. La réponse sera donc apportée au cas par cas lorsque l'occasion se présentera.

Date Fixe pour les AG

La formulation de l'ordre du jour, « au plus tard le troisième samedi de février » reste encore trop vague. Elle est remplacée par « le deuxième samedi ».

Proposition :

L'assemblée générale de l'association se tient le deuxième samedi de février de l'année. Les convocations doivent donc être envoyées au plus tard avant le dernier samedi de janvier, conformément aux statuts (article 9).

La proposition est adoptée à l'unanimité moins une abstention.

Les prochaines AG auront donc lieu :

• le 9 février 2008,
• le 14 février 2009,
• le 13 février 2010,
• le 12 février 2011,
• le 11 février 2012.

Paiement par YEF

Un autre moyen de régler le problème des chèques qui n'ont pas été encaissés est d'utiliser le paiement en ligne fourni par YEF (YAPC Europe Foundation) pour le paiement des cotisations.

Cette possibilité est adoptée à l'unanimité moins une abstention.

Organisation des AG en Ligne

Pour organiser une AG en ligne, une possibilité consiste à utiliser IRC, avec un premier canal pour les débats et un second canal pour les communications officielles.

Dans les discussions sur la liste adhérents en préalable à l'AG, la possibilité d'utiliser la technologie Voice over IP avait été suggérée. Mais les discussions en VOIP ont de fortes chances d'être encore plus confuses que les discussions sur IRC.

Jérôme Fenal propose une troisième voie, celle des logiciels qui sont de véritables outils de collaboration, avec notamment la possibilité de présenter des documents lors d'une réunion en ligne. Il en cite deux, qui ne sont pas exempts d'inconvénients :

• Spreed.com, un logiciel en Flash, qui est gratuit pour des réunions jusqu'à quatre participants,
• webex, un logiciel qui tourne sous Windows.

Réunions en Ligne

Proposition :

Une réunion mensuelle en ligne de l'association sera organisée le premier lundi de chaque mois, de 22h à 23h, sur le canal #mongueurs du réseau irc.perl.org, afin de permettre aux membres de l'association d'échanger sur les actions en cours.

Un compte-rendu succint des discussions de la réunion sera envoyé sur la liste adherents (arobase) mongueurs.net.

La proposition est adoptée à l'unanimité.

Fin de l'AG

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h50.