Les Mongueurs de Perl

Assemblée Générale extraordinaire du 8 mars 2006

L'Assemblée Générale de l'association s'est tenue le samedi 8 mars 2006, à la Taverne République.

Documents : AG du 11 février, bilan financier définitif.

Compte-Rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire

Présents

Bilan Financier

Le trésorier a présenté deux tableaux qui figurent en annexe à ce compte-rendu et y a ajouté quelques explications orales en plus des explications écrites qui y figurent.

Le fait d'avoir payé des frais bancaires en 2004 pour le TPE (paiement électroniques) a évité à YEF (YAPC Europe Foundation) de payer les frais d'ouverture d'un TPE, ce qui aurait fait 450 euros.

En dehors de la conférence FPW, le seul poste de dépense en 2005 est constitué par les frais de 72,99 euros.

Pour la conférence FPW, sur le plan strictement financier, il faut remarquer que le résultat est dû en grande partie au fait que les organisateurs ont cherché à réduire dans la mesure du possible les dépenses, mais également parce qu'il y a eu un très gros effort pour rechercher des sponsors.

Approbation du bilan financier :

Compte tenu des procurations qu'il détient, Éric Cassagnard a voté pour avec deux mains et s'est abstenu avec la troisième. Le bilan financier est donc approuvé à l'unanimité moins une abstention.

Utilisation des fonds

Nous nous retrouvons en fin d'exercice avec un matelas financier de presque 5000 euros. C'est dû au fait que l'association n'a pas engagé de dépenses en 2005, dans l'hypothèse où le résultat de FPW aurait été mauvais. En conservant une marge de précaution, on peut garder 2000 euros de réserve et consacrer les 3000 euros restants à des achats ou à des dons comme précédemment.

Pour les achats, il n'est pas souhaitable d'acheter du matériel informatique, car on peut s'en procurer par le biais du sponsoring.

En revanche, il peut être envisagé d'acheter un kakemono ou une bannière, pour améliorer le stand d'accueil lors de la prochaine conférence FPW et pour meubler le stand lors du prochain salon SolutionsLinux.

Une autre possibilité consiste à faire venir une personnalité Perl lors de la conférence FPW et à payer ses frais de déplacement. Les noms de Mark-Jason Dominus (qui est en train d'effectuer un tour du monde) et de Leopold Toetsch sont évoqués.

La discussion de l'utilisation des fonds ne donne pas lieu à un vote, car elle se continuera sur la liste adhérents.

Conférence French Perl Workshop

La date de la conférence n'est pas encore fixée. On peut même envisager de la tenir au mois d'octobre. L'une des raisons est que cela nous donne un peu plus de délai. L'autre raison est que le mois d'octobre est en dehors de la période des examens de faculté, donc cela favoriserait la participation d'un public étudiant.

La priorité pour l'organisation des Journées Perl est de mettre en place le site web (travail déjà partiellement effectué) et de lancer un appel à conférenciers.

Fin de l'assemblée

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h10.


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